北京云喚維公司-省檔案館智能化-省檔案館智能化項目

檔案信息管理——檔案整理

1、新建檔案的整理。這是比較系統(tǒng)、全方面的整理，省檔案館智能化，主要是對轉(zhuǎn)崗或新走上-工作崗位人員的整理，省檔案館智能化建設(shè)，如新分配的大學(xué)生，新提拔、聘任的-等。

2、對檔案補充新內(nèi)容的整理。是將新產(chǎn)生的一些新的-人事檔案材料補充到檔案中去的整理。

3、對檔案進(jìn)行清理的整理。是對-人事檔案按有關(guān)落實政策的文件規(guī)定進(jìn)行清理。這種檔案整理類型，是在特定的歷史條件下產(chǎn)生的，屬于特殊種類，一般不常用。整理的主要目的是，按有關(guān)規(guī)定清出歷次運動中形成的冤假材料。

檔案信息管理的作用

數(shù)字檔案館必須-電子文件、檔案及其他信息的真實性、完整性和-有效性，實質(zhì)上就是要實現(xiàn)檔案數(shù)字信息的長期保存。因此，數(shù)字檔案館理應(yīng)是一個數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)。傳統(tǒng)檔案館的主要職責(zé)之一就是長期保存有價值的檔案。對于傳統(tǒng)檔案，經(jīng)過長期的保管實踐，已形成了一套行之有效的長期保管手段與方法。目前關(guān)于數(shù)字信息長期保存已成為學(xué)術(shù)界關(guān)注的焦點。