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檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，檔案館智能化建設(shè)，但其目的還是為了-地適應(yīng)社會的利用需要，檔案館智能化項目，仍具有服務(wù)性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟、-、文化服務(wù)，否則就不會存在，也難以發(fā)展。在社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的關(guān)系和利益，為一定的統(tǒng)治所掌握，為一定的經(jīng)濟、-和文化服務(wù)，這個服務(wù)方向是檔案管理工作-性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到的-利益和經(jīng)濟利益，所以中外任何對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。
進行檔案管理工作，要遵循集中管理檔案，維護檔案的完整與安全，檔案館智能化，便于利用的原則。統(tǒng)一指全部檔案要由設(shè)立的各級各類檔案保管機構(gòu)分別集中保存，并制定統(tǒng)一的法規(guī)進行管理。維護完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要-檔案齊全，檔案館智能化設(shè)計，不致殘缺短少；一是從上要保持檔案的有機聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；一是保護檔案免遭有意破壞。便于利用是全部檔案管理活動的目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，也是檔案事業(yè)基本的組成部分。
<檔案信息管理>順應(yīng)檔案管理與服務(wù)的信息化需求、強化檔案管理應(yīng)用技能、提高工作人員的實踐能力、現(xiàn)代檔案管理工作-參考。<檔案信息管理>由檔案基本知識、檔案工作、全宗的劃分、檔案的收集工作、檔案的整理工作、檔案的鑒定工作等構(gòu)成。
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