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檔案管理的對象是檔案,市檔案數(shù)字化系統(tǒng)管理,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高,管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在-適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中,從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看,檔案管理是由非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗管理到科學(xué)管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影(錄音1、錄像)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,市檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)項目,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
檔案信息管理
通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息,市檔案數(shù)字化系統(tǒng),支持通過著錄項或模糊查詢檔案,支持查詢條件的組合;查詢結(jié)果可以通過著錄項進行篩選與排序;具有打印功能、導(dǎo)出、導(dǎo)入excel功能,檔案組盒功能等,有檔案位置信息時,可以直接打開相應(yīng)架體。
在借檔案與檔案歸還
通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息,支持查詢、篩選、排序、導(dǎo)出等功能,支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期催還提示。
支持檔案直接歸還,在借檔案列表中歸還。
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