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數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡化、服務范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點。
1.支持對館藏各種檔案實體的自動化管理;
2.支持以網(wǎng)絡連接行業(yè)、信息資源庫及不同檔案館的數(shù)字化館藏，縣檔案數(shù)字化工程，能夠提供分散于不同地區(qū)的檔案信息資源，實現(xiàn)檔案信息資源共享;
3.組織對數(shù)據(jù)的有效訪問和查詢，使用戶可以通過網(wǎng)絡對數(shù)字化檔案信息(包括目錄、索引和全文)進行查閱。
檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。
檔案整理的文件范圍是：凡是本-工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、計算機盤片、實物以及本-編印的出版物等，歷史檔案數(shù)字化工程，在辦理完畢后均須整理保存。
你了解檔案信息管理的分類的方式嗎？都有什么樣的分類呢？現(xiàn)在為您介紹：
檔案信息管理系統(tǒng)排列和編目在正常條件下，大學檔案數(shù)字化工程，檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各-按照入館要求整理移交的案卷。
局部調(diào)整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷，檔案數(shù)字化工程，進行-的部分加工整理。
全過程整理對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。
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