房地產(chǎn)策劃活動-九星文化傳媒-黎川縣活動策劃

選擇會議場地原則

1、大小要適中。根據(jù)參加會議人數(shù)的多少來確定選擇場地的大小，是要考慮的首要因素。同時也要結(jié)合會議的內(nèi)容等因素來綜合考慮。

比如舉辦一個只有十個人參加的會議，當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個人的會議室，也可以選擇坐十二三個人的會議室，也可以選擇一個可以容納二三十人的。

其實，如果會議室太大人數(shù)太少，空置座位太多，會給人一種稀拉拉的感覺，也會給人一種不景氣的感覺。會場太小人數(shù)多，過多人擠在一起，就像趕集，不僅顯得小氣，太過擁擠，也會感到不舒服，局促不安，環(huán)境不佳的感覺。自然也會影響會議效果。

有時，還要考慮會議的內(nèi)容等要素，會議比較重要，出席人員規(guī)格比較高，時間比較長，往往就要考慮選擇比較寬敝一點的會議室。

另外，即便大小一樣的會議室，也要充分考慮上述影響因素來選擇：環(huán)境-，比較好的，一般的，比較差的等“-”！當(dāng)然，不同-的場地的開支費用就大不一樣了。

要看會議預(yù)算經(jīng)費來辦會為-。要貫徹厲行節(jié)約的原則，一般會議不要講排場，不要鋪張浪費哦。

2、地點要合理。其實，會議場地是包含兩層意思，層是“場”，側(cè)重在選定會場大小等問題，第二層是“地”，產(chǎn)品活動策劃，側(cè)重在選擇地點問題，即選擇在什么地方開，禮儀活動策劃，如什么城市、地區(qū)、區(qū)域、單位等。

如臨時召議，一兩個小時即散的，要考慮鎖定在與會人員比較集中的地方，房地產(chǎn)策劃活動，超過-的會議，會議又要安排住宿的，要盡可能靠近住地，是吃、住、會議-的場所，免得與會者勞碌奔波。

3、會場配套設(shè)施要齊全。如會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音、投影、大屏等，各種設(shè)施都要配備齊全。以至?xí)�場環(huán)境都要考察一番。

對所有設(shè)備設(shè)施要逐一進行檢查，不能因為上次會議就是在這召開的，沒有出什么問題，就認為這次也會很順利！要多想意外情況！一個小小麥克風(fēng)鬧情緒，而引發(fā)會議難以正常進行的案例比比皆是。

4、停車場也是必不可少說。盡管可以反復(fù)強調(diào)要綠色低碳出行，盡量不要開車前往開會。