年會策劃要注意的6個細節(jié)
1、策劃的目的
與普通年會不同,年會有著其-的表達訴求,因此在活動策劃之前就要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?到底是為了增強內(nèi)部員工凝聚力,還是為了鞏固客戶關(guān)系,或者是為了塑造企業(yè)形象。
2、時間按排和地點選擇
因為自身定位在的原因,所以在活動地點的選擇上就需要認真,需要選擇與定位相符合的酒店。同時年會的時間也要深思熟慮,充分考慮活動人群的生活習慣。
3、人員管理
前期需要做好活動參與人數(shù)的統(tǒng)計,并根據(jù)統(tǒng)計情況做好相應的人員邀請。同時為符合年會的需求,在禮儀人員、后勤人員,簽到人員、物料管理人員等工作人員的組織和篩選上需要進行更多的工作。
4、餐飲管理
與公司內(nèi)部的員工年會策劃不同,年會需要考慮的不僅僅是參加活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,還要考慮酒店的餐飲標準是否達標、食材-是否符合本次活動的定位。
5、節(jié)目策劃
節(jié)目需要符合年會的整體調(diào)性,表演節(jié)目在準備之前需要進行多次篩選,如果有-也可以邀請-演出團隊或者相關(guān)明星進行表演,以提升整體的舞臺呈現(xiàn)效果。
6、活動的現(xiàn)場控制
無論是策劃多么精細的活動,在終執(zhí)行的過程中還是有可能會遇到一些-狀況,這就需要我們現(xiàn)場的活動總負責人有-的應變能力,讓這些-狀況不會終影響到活動的效果。十三、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建:背景、舞臺設(shè)計搭建是否請公司完成。
企業(yè)舉辦大型活動策劃的難點有哪些?
大型運動策劃的關(guān)鍵點:目標較初要解析企業(yè)現(xiàn)象近況及起因。企業(yè)現(xiàn)象近況及起因的解析就業(yè),-典策劃,實際上便是前提在-策劃以前,對企業(yè)現(xiàn)象近況進行診斷,從而為采用-運動目標和步驟供應根據(jù)。一般來說,所要處置的異常便是運動的整體目標,它屈服于建立企業(yè)現(xiàn)象這一總體目標。在策劃時,-運動目標應明白、整體,具備可行性和可操作性。
大型運動策劃的關(guān)鍵點:主題運動的主題是對運動內(nèi)容的高度概括,它對全部運動起著要緊指點用處。運動策劃主題設(shè)計可否看頭、妥當,對公眾運動生效感化很大。運動是展現(xiàn)企業(yè)品牌現(xiàn)象的平臺,要明確運動的主題,并以賣點當作運動策劃的根據(jù)和干線。
很多運動花了很多錢,卻沒有送上目標客戶留下很深的記憶,末了策劃者自己都不知是甚么運動了。僅有提煉每個明顯的賣點,運動的眼并散播,干才把相關(guān)材料整合起來,從而結(jié)束運動目標。這里的賣點是運動流程設(shè)計中較看頭、較具逼真的地點,是運動事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的每個情節(jié)。
大型運動策劃的關(guān)鍵點:對象解析目標客戶。企業(yè)對目標客戶群體的相識越透頂,-目標就越有針對性,進行-也就越好。運動所以差別的策劃對差別的目標客戶開展的,而不是像告白那么經(jīng)過序言把百般消息散播送上眾人。所以,僅有明確了目標客戶,干才選定哪些運動策劃較為有用,差別的目標客戶群體有著差別的特性(經(jīng)濟前提、文化素養(yǎng)、生涯習慣、價值觀念、好處前提)。
大型運動策劃的關(guān)鍵點:估算企業(yè)僅有先明確估算,再明確策劃才是妥當?shù)牟襟E以上便是運動策劃公司為大型運動策劃的要點。
活動策劃中應該注意哪些問題呢?
1.天馬行空的-
策劃也分為好幾種,例如廣告文案策劃和 活動策劃完全就是兩個概念,慶典策劃,在廣告文案中你可以天馬行空,甚至是越新奇越好,但是 活動策劃不一樣,想法越是新奇,具有-,可能越?jīng)]有現(xiàn)場執(zhí)行性。所以做活動策劃要根據(jù)活動的內(nèi)容主題中心思想進行-,也要及時向上級反饋,看策劃的內(nèi)容有沒有不可實施的版塊內(nèi)容。
2.想法堆積
有想法是一件-的事情,但-的是想法堆積,一個活動,想到什么就策劃什么,那么這份策劃就是一份很失敗的策劃;顒硬邉澋沫h(huán)節(jié)流程應該是簡潔明了,一目了然的。單純地為了營造氣氛而忽略了活動的中心思想,那這個活動又有什么-的呢?活動公司有很多家,為什么客戶要選你的方案?所以一定要避免想法堆積,根據(jù)活動的中心思想有規(guī)劃地設(shè)計流程,安排節(jié)目,在氛圍布置上也是如此;顒拥纳{(diào),氛圍的營造都要有計劃,具有統(tǒng)一性。
3.主題與中心思想僅僅是個文案
-做活動策劃的新手可能在寫策劃方案的時候有這個習慣,根據(jù)活動的內(nèi)容想活動主題,商場開業(yè)慶典策劃,接下來設(shè)計環(huán)節(jié)流程的時候,完全把主題拋在一邊,那么主題除了一張背景板還有什么意義呢?所以,主題是整個活動的,所有的活動流程不能說都要緊扣主題,但都要圍繞這個主題進行設(shè)置。例如一個品牌的發(fā)布會,要根據(jù)品牌的整體調(diào)性構(gòu)想主題,現(xiàn)場布置,環(huán)節(jié)設(shè)置等等。例如旅游景點的發(fā)布會,湖水藍,山水綠都可以成為活動的主題調(diào)性。
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