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功能特色
實體檔案電子檔案集中管理
電子檔案、實體檔案一體化管理,檔案室檔案庫房管理平臺安裝,結(jié)合rfid技術(shù)對檔案狀態(tài)與位置實現(xiàn)集中管理。
采用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)智能管理多元化檔案資源、具有感知和處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務(wù)的檔案館模式。主要包含了智慧檔案管理平臺,rfid實體檔案管理系統(tǒng),智能密集架、盤點車、門禁等設(shè)備,庫房環(huán)境控制系統(tǒng)以及設(shè)備等,能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案實體以及檔案環(huán)境的高度自動化和智能化管理。將原本復(fù)雜的檔案管理流程以及檔案借閱流程簡單化,下面我們就來看看智慧檔案館是如何做到化繁為簡的。
指的是采用射頻識別技術(shù),檔案室檔案庫房管理平臺出售,能對實體檔案進(jìn)行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化的查詢和管理。
據(jù)檔案局統(tǒng)計數(shù)據(jù),截止2016年,各級綜合檔案館藏檔案65062.5萬卷,資料3968.2萬冊。除此之外,檔案室檔案庫房管理平臺費用,還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。
每年各地的檔案庫房都要承擔(dān)大量檔案進(jìn)館儲存任務(wù),絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此,如何的利用有限資源,限度的開發(fā)已有檔案庫房的保管能力,就成為急需解決的問題。
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