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rfid實(shí)體檔案管理系統(tǒng)將rfid無(wú)線射頻技術(shù)應(yīng)用到高密度智能化檔案管理中,充分利用自動(dòng)化庫(kù)房的優(yōu)勢(shì)和rfid技術(shù)諸多優(yōu)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)庫(kù)房信息管理自動(dòng)化和檔案入出庫(kù)作業(yè)的自動(dòng)化,檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù),系統(tǒng)通過(guò)rfid作為信息體,對(duì)檔案流通的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)化,將繁雜的紙質(zhì)工作流程簡(jiǎn)單化。
從檔案館的建設(shè)范疇看,綠色檔案館建設(shè)包含的面,不僅包含智慧檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè),它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出與發(fā)展,綠色檔案館建設(shè)已經(jīng)成為未來(lái)發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)理念產(chǎn)生于上世紀(jì)80年代,所遵循的是生態(tài)、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅(jiān)固耐久、、協(xié)調(diào)等理念。其目標(biāo)和智慧檔案館建設(shè)一樣,都是檔案工作發(fā)展的有力支撐;使檔案自身功能較大程度提升;目的是實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值;較大程度地提案館的服務(wù)功能等等。從發(fā)展目標(biāo)看,檔案庫(kù)房檔案管理系統(tǒng)出售,都是強(qiáng)化檔案保管、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會(huì)服務(wù)等功能于一體的檔案信息資源中心,這里,檔案管理系統(tǒng),社會(huì)服務(wù)功能是檔案館價(jià)值
1.館藏資源數(shù)字化。數(shù)字檔案館是以數(shù)字化檔案信息為的信息資源庫(kù),除接收進(jìn)館的電子文件外,還必須將館藏的實(shí)體檔案進(jìn)行數(shù)字化使其轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)可識(shí)別和處理的數(shù)字信息。
2.信息結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化。信息結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)字檔案館信息快捷存取和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)那疤。在?shù)字檔案館中,需采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來(lái)保障數(shù)據(jù)庫(kù)中同類信息格式的一致性,從而為建設(shè)開放、互聯(lián)的檔案信息共享平臺(tái)做好準(zhǔn)備。
3.信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字檔案館是以實(shí)現(xiàn)資源共享和網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)而建立起來(lái)的信息集成系統(tǒng),在檔案利用服務(wù)中可借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)突破時(shí)空-實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳遞。
4.生成空間虛擬化。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),檔案庫(kù)房檔案管理系統(tǒng)費(fèi)用,傳統(tǒng)檔案館被賦予信息資源檔案館和終端檔案館的角色,前者為數(shù)字檔案館提供信息,后者則是在一種虛擬的信息環(huán)境中為用戶提供信息服務(wù)。
5.信息利用社會(huì)化。數(shù)字檔案館-了傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)模式,利用者可以在任何時(shí)間和地點(diǎn)依照各自的權(quán)限通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲知和獲取所需信息,突破檔案利用服務(wù)對(duì)時(shí)空的-,檔案庫(kù)房檔案管理系統(tǒng)安裝,從而拓寬了檔案信息利用范圍。
6.檔案管理智能化。數(shù)字檔案館能輔助檔案實(shí)體管理,使檔案業(yè)務(wù)工作趨于智能化。如數(shù)字檔案館相關(guān)的信息系統(tǒng)可進(jìn)行檔案自動(dòng)編目、標(biāo)引、統(tǒng)計(jì)等,可在-檢全率和檢準(zhǔn)率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)智能化檢索。
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