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會議室照度

燈光照度是會議室的基本-條件。-機均有自動彩色均衡電路，慶典活動會場布置，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800k)比日光燈(3500k)或三基色燈(3200k)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產(chǎn)生有藍色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。大型會議場地布置服務(wù)熱線

會議策劃方案是會議活動各項策劃意圖的書面形態(tài)，是會務(wù)工作機構(gòu)根據(jù)領(lǐng)*者的意圖和指示制定的詳細周密的書面方案。它是會議籌備工作的依據(jù)，是會議籌備工作有序進行的保障。會議策劃方案經(jīng)領(lǐng)*者審核批準后由會務(wù)工作機構(gòu)具體實施。

會議策劃方案主要包括會議概要(會議主題、會議時間、會議地點、與會人員等)、會議日程及相關(guān)事務(wù)、會議預算以及其他需要說明的事項。大型會議場地布置服務(wù)熱線

會議室的環(huán)境

會議室內(nèi)的溫度、濕度應適宜，通�？紤]為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為-室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮，每人每時換氣量不小于18m3。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40db(a)，小型年會會場布置，以形成-的開會環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機的噪聲過大，就會-影響音頻系統(tǒng)的性能，春晚會場布置，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言。東莞大型會議場地布置服務(wù)熱線

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會前準備工作

1.組織會務(wù)-，明確-。大型會議還要制訂詳細的會務(wù)工作方案。

2.發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3.印制會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。

4.大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5.大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工*證、就餐證、請柬等。

6.會場布置。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

（1）懸掛會標、徽記、旗幟等。

（2）設(shè)置臺，萬江會場布置，落實主*臺-，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并-音響效果。

（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確。大型會議會務(wù)服務(wù)

（4）-照明、通風、錄*、錄*、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

（5）擺放適量花卉。

7.后勤服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、yi療保健、文化-、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

8.做好會議發(fā)言、*票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。大型會議會務(wù)服務(wù)

9.進行會前檢查或向--準備工作情況。

會間組織與服務(wù)工作

1.會務(wù)人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3.落實主*臺-、-是否到齊。

4.按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。

5.維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場。

6.做好會議記錄，寫好會議簡報。

7.組織照相。

8.為與會人員預定*票、ji票等。

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