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從主體來看,廣義的會展服務主體是會展活動的外部組織,如會展場館、廣告公司、工程建設公司等。狹義的會展服務主體是會展活動的組織者或承辦方,是會展活動的內(nèi)部組織。在會展過程里面注意一下關(guān)于會展服務的禮儀規(guī)范,也就是說通過會展服務禮儀規(guī)范讓這樣的一種展會顯得正規(guī)。狹義的會展服務主要提供咨詢、推廣、交流等間接服務。會展活動的組織者或承辦方一般委托相關(guān)公司或部門,如會展場館或其他公司,提供具體的服務內(nèi)容和項目,或者會展活動的組織者或承辦方提供一些簡單的直接服務,如-接待服務。
不管是什么樣的行業(yè)也不管是什么樣的會展都是要做到具有一定的規(guī)范存在的,沒有規(guī)矩就不成方圓,合肥展會,而規(guī)范就是我們經(jīng)常所說的規(guī)矩,所以這是非常重要的。會展業(yè)能拉動旅游、餐飲、交通運輸、商業(yè)、物流等多個行業(yè)的發(fā)展,這種拉動作用之外,展會布置,會展業(yè)還能提升城市的形象和度。廣義的會展服務是指會展企業(yè)和與會展活動相關(guān)的企業(yè)向會展活動的組織者、承辦商、參與者、參展商、商家和觀眾提供的與會展活動相關(guān)的綜合。
會展服務規(guī)范是一種對于會展活動能夠起到比較好的展示作用的要求,也就是說通過對于會展服務規(guī)范進行嚴格的要求,能夠做到讓參展的人能夠感覺到一種比較溫暖的感覺,不會覺得這樣的會展顯得不正規(guī)或者其他方面的一些知識。負責制定、執(zhí)行團隊的運營計劃,會展舞臺搭建,能夠獨立帶領(lǐng)團隊執(zhí)行會議項目(含常規(guī)項目,展會服務公司,大型項目),并對項目執(zhí)行結(jié)果負責。會議服務期間又分為會場內(nèi)服務和會場外服務,涉及會議報到、食宿安排、車輛安 排、材料分發(fā)、引導入座等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務工作,才能使場內(nèi)外各個環(huán)節(jié)有機銜接。
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