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一般展會物料清單:
1.前臺接待區(qū):接待臺、綠植花卉、飲水機、av數(shù)碼設(shè)備、背景墻、入門企業(yè)展牌、易拉寶、活動宣傳冊資料架、模特、迎賓接待員等。
2.洽談區(qū):普通洽談座椅、-洽談沙發(fā)茶幾、飲水機、活動資料架、投影儀設(shè)備等。 3.展品區(qū):展臺、模特、綠植花卉、易拉寶、展牌、企業(yè)pop宣傳畫或文字等
4-展區(qū):-展臺、護欄、模特以及警衛(wèi)、綠植花卉、展牌、企業(yè)宣傳資料架、數(shù)碼展示等。
5.儲存間
對于企業(yè)參展成本是一個的主要事項,尤其是對于那些中小型會展策劃展覽公司.展會提供一個參展平均費用是不現(xiàn)實的,因為這些成本取決于展臺大小、展會的類型、展會的舉辦地點等其他因素.通常情況下,參展商的相關(guān)費用包括:
1、基本費用包括:展位租金、能源供應(yīng)、參展商證、停車證等。 2、展臺設(shè)計成本如-企劃書、規(guī)劃、刻字、展具、圖片、幻燈片、
標識、裝修及裝飾、聲像支持等。
3、攤位設(shè)備費用如家具、地毯、燈具、廚房設(shè)備-機、投影儀等。 4、展位服務(wù)費包括招待訪客、裝置、口譯、輔助人員等。 5、通信材料費用。
6、運輸、物流和廢棄物處置成本。
7、參與員工差旅及食費用及其他費用(咨詢、會展的市場調(diào)查、跟進、
培訓(xùn)等). 對于新參展小型企業(yè)而言,與另一家公司聯(lián)合參展是低成本、的參展方式.-是在海外的展覽設(shè)計和施工上,兩個或兩個以上企業(yè)共同租下一個展臺參展或聯(lián)合參加展臺都是進入新的海外市場一個好的選擇。
一般展覽組織者都會提前向參展商提供展具租賃,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的預(yù)先展位布置設(shè)計,租賃合適的展具。對展具租賃這個環(huán)節(jié)一定要非常重視,關(guān)鍵在于要盡量提前租賃,避免現(xiàn)場租賃,現(xiàn)場租賃通常要加收20%的費用。從實際操作來講,每個參展企業(yè)在現(xiàn)場都會碰到-小小的問題,會需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助,參加展會總結(jié),如果一些展具限于人手原因未能及時送達,就會非常-地影響企業(yè)布展。企業(yè)通常認為國外展具租賃的價格比較貴,也會碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業(yè)的要求。所以也可以考慮提前在國內(nèi)制作或購買展具,隨貨運提前運出。
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