地籍檔案整理數(shù)字化-地籍檔案整理-品檔星源

收集文件材料。

文件材料的收集對(duì)象主要有：反映本單位主要職能活動(dòng)的，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報(bào)、各種會(huì)議文件（包括會(huì)議記錄），講話(huà)稿，電話(huà)記錄、出版物原稿（附原本），各種統(tǒng)計(jì)表、照片、帶等文件材料。

分年度。

按文件所形成的年度歸檔，不同年度的文件一般不得放在一起歸檔，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)放在復(fù)文年歸檔，沒(méi)有復(fù)文的放在請(qǐng)示年歸檔。

確定歸檔范圍。

不歸檔范圍文件材料主要有兩部分：一是沒(méi)有查考價(jià)值的文件;二是重復(fù)性文件。

歸檔分類(lèi)。

種方法：直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣，絕大多數(shù)單位只要按保管期限來(lái)分就可以了，每年編一個(gè)流水號(hào)。

第二種方法：在同一個(gè)年度內(nèi)根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工、文件的數(shù)量等情況編制分類(lèi)方案，將文件按分類(lèi)方案進(jìn)行立卷，地籍檔案整理中心，一般采用年度-組織機(jī)構(gòu)（或問(wèn)題），這種方法對(duì)文件資料比較多的單位適用，如-辦、辦等單位。