合理地利用各地的自然資源,為檔案館的長期運行維護(hù)提供低能耗、低污染的保障,檔案館檔案管理系統(tǒng),是一件非常有意義的事情。比如:太陽能的利用,檔案館檔案管理系統(tǒng)費用,地?zé)豳Y源的利用,天然降水(雨水)的利用等。加拿大檔案圖書館位于渥太華附近,地處北回歸線附近,新檔案館采用復(fù)層弧形穹頂設(shè)計收集太陽能熱量。新加坡檔案館收集雨水,檔案館檔案管理系統(tǒng),用于澆花和打掃衛(wèi)生等用途。對館庫周圍進(jìn)行綠化,創(chuàng)造適宜的小環(huán)境,還在庫房的平臺上種植一些特殊的花草,有效地降低了庫房的溫度。
一是存儲數(shù)字化,檔案柜架消失。這包括檔案的數(shù)字化采集和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案數(shù)字化采集指使用化的數(shù)字設(shè)備,將實物與聲像檔案中的圖文,轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息,實現(xiàn)檔案采集的目標(biāo);數(shù)據(jù)庫建設(shè)則是用數(shù)據(jù)庫將收集和編碼的檔案數(shù)據(jù)存儲和管理起來。概括起來就是檔案生產(chǎn)資料的智能化。
二是無人檔案館,檔案的收集、整理、分類、歸檔智能化,這包括網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源智能收集、數(shù)字檔案信息資源智能分類與檢索、智能化檔案價值鑒定和智能化檔案安全管理。在檔案工作中可以應(yīng)用-,包括應(yīng)用自然語言處理、模式識別和機器學(xué)習(xí)的相關(guān)科學(xué)技術(shù)對數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行智能分類,以及應(yīng)用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法來讓計算機做檔案開放鑒定,它通過模仿人腦的機制來解釋和處理數(shù)據(jù),建立大腦神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞信息,分析圖像、聲音和文本。
三是檔案管理關(guān)系將被-,呈現(xiàn)的是全時空機器關(guān)系。常言說“生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系,生產(chǎn)關(guān)系反作用生產(chǎn)力,生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系需要相互適應(yīng),并且在矛盾中相互促進(jìn)發(fā)展”。-進(jìn)入檔案管理領(lǐng)域,也將帶來檔案 管理關(guān)系的重大變化,
其一,堅持“以防為主,-結(jié)合”的-指導(dǎo)思想,統(tǒng)籌-,前端控制,系統(tǒng)-。
其二,所用-材料,應(yīng)具備對環(huán)境、生態(tài)友好,對人、畜以及其它生物無作用,不污染環(huán)境,不破壞生態(tài)系統(tǒng)和生態(tài)平衡。
其三,-材料盡量勿殘留,檔案管理系統(tǒng),易于進(jìn)行分解和回收。其四,滅菌,操作簡便,基本不損壞檔案制成材料。
微生物的預(yù)防主要是在庫房內(nèi)創(chuàng)造能夠有效抑制微生物生長、繁殖的環(huán)境條件,其中包括控制溫度、濕度、清潔衛(wèi)生、減少氧氣、放置防霉藥劑等。
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