北京云喚維有限公司-歷史檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設

檔案信息管理——檔案整理

1、新建檔案的整理。這是比較系統(tǒng)、全方面的整理，檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設，主要是對轉(zhuǎn)崗或新走上-工作崗位人員的整理，如新分配的大學生，新提拔、聘任的-等。

2、對檔案補充新內(nèi)容的整理。是將新產(chǎn)生的一些新的-人事檔案材料補充到檔案中去的整理。

3、對檔案進行清理的整理。是對-人事檔案按有關落實政策的文件規(guī)定進行清理。這種檔案整理類型，是在特定的歷史條件下產(chǎn)生的，屬于特殊種類，一般不常用。整理的主要目的是，按有關規(guī)定清出歷次運動中形成的冤假材料。

檔案信息管理——維護使用制度

檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡和信息設備維護使用制度

1、禁止外來計算機在未經(jīng)許可情況下使用檔案管理系統(tǒng)。

2、嚴格按照計算機操作規(guī)程進行操作，如遇電腦故障本人無法排除，應及時請-處理，不得隨意盲目操作。

3、認真保護計算機設備，保持設備清潔、整齊，禁止在計算機旁安放帶電、帶熱、帶水的物品，避免高溫及陽光照射計算機，檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設，機房溫度控制在22℃±5℃，相對濕度＜75﹪。

4、存、儲介質(zhì)如移動硬盤、u盤應由專人保管、專門使用，禁止帶出外面使用，外來存儲介質(zhì)禁止在檔案計算機上使用。

5、禁止利用檔案計算機訪問互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、玩-或者觀看-節(jié)目。