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檔案信息管理具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點(diǎn)!皵(shù)字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲(chǔ)和利用檔案信息資源的信息空間,檔案信息管理改造,是一個(gè)由眾多檔案資源庫(kù)群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。
檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案,進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等,檔案信息管理建設(shè),組成有序體系的過程。
檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱,是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理,主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別,對(duì)檔案內(nèi)容客觀性的-及編纂出版檔案史料等活動(dòng)。檔案實(shí)體整理,主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案,檔案信息管理,進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目,組成有序的檔案整體的工作過程。
智慧檔案館具有實(shí)體檔案電子標(biāo)簽管理需求。檔案流通部門需要進(jìn)行檔案的上架、順架、盤點(diǎn)、倒架等操作,檔案信息管理設(shè)計(jì),并對(duì)檔案進(jìn)行出入檢測(cè),以-檔案安全。需要有rfid貴重檔案保管柜、rfid電子標(biāo)簽智能盤點(diǎn)設(shè)備、rfid電子標(biāo)簽出入檢測(cè)設(shè)備支撐實(shí)體檔案電子標(biāo)簽管理功能。
智慧檔案館具有智能安防監(jiān)控需求。檔案管理必須-檔案的安全性,大部分檔案館還單獨(dú)建有-檔案保管庫(kù)室,因此檔案館需要建設(shè)門禁、視頻監(jiān)控、-報(bào)警等功能的智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。
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