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檔案編檔號工作的程序和內(nèi)容大家平時(shí)有了解過嗎?下面就由繕文來給大家分享一下吧!
檔案整理工作的基本程序包括:
全宗的組織及排列;
全宗內(nèi)檔案的分類;
案卷的編立和排列;
案卷目錄的編制等。
這是檔案整理工作的主要步驟,這一系列的工作一般由不同的工作部門和人員分別承擔(dān),但這些工作程序并非在任意情況下都完全按順序一一進(jìn)行。
河南繕文檔案管理有限公司致力于輻射開展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù),同時(shí)吸收經(jīng)驗(yàn),有著的團(tuán)隊(duì),竭誠為您服務(wù),歡迎您的咨詢。
檔案編檔號應(yīng)遵循文件材料的自然形成規(guī)律,保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ),便于保管和提供利用。
數(shù)頁碼
以用鉛筆標(biāo)記在首頁的右下角,編目時(shí)直接錄入每件的總頁碼。
裝盒
歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒,并填寫盒面及盒脊有關(guān)內(nèi)容。(盒面填寫單位名稱,盒脊填寫年度、期限、起止件號等。
河南繕文檔案管理有限公司繕文檔案在鄭州起步發(fā)展,致力于輻射開展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù),同時(shí)不斷吸收和學(xué)習(xí)各個(gè)領(lǐng)域的檔案知識,歡迎您的咨詢。
收集工作為檔案編檔號利用工作提供信息資源,是檔案工作的“源頭活水”,是基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。各-及其內(nèi)部各組織單位形成和使用的文件,往往是分散的,而且數(shù)量浩繁;
而-與社會對檔案的利用,則要求一定的集中。要通過檔案收集工作解決檔案分散形成與集中利用之間的矛盾。
檔案編檔號如果沒有進(jìn)行整理仍然處于零亂狀態(tài),就不具有系統(tǒng)性。而日常管理和實(shí)際利用,則要求檔案材料具有系統(tǒng)性。為了解決檔案的零亂與管理和利用的系統(tǒng)化要求之間的矛盾,就要開展檔案編檔號的整理工作。
河南繕文檔案管理有限公司檔案編檔號、達(dá)標(biāo)升級、檔案庫房建設(shè)咨詢以及各類檔案,利用貴單位的檔案管理成果及資源,創(chuàng)造出更高的使用價(jià)值。
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