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檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影(錄音1、錄像)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，歷史檔案管理系統(tǒng)工程，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，檔案管理系統(tǒng)，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，檔案管理系統(tǒng)改造，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。
(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等幾個(gè)方面。
(2)檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)。
一般來(lái)說(shuō)檔案資料的分類有文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、科技類、經(jīng)濟(jì)類、項(xiàng)目類等，在進(jìn)行-的時(shí)候應(yīng)統(tǒng)一歸檔。
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檔案管理的對(duì)象是檔案，服務(wù)對(duì)象是檔案利用者，學(xué)校檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、專指、廣泛之間的矛盾。社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。二者處在-適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過(guò)程中，從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來(lái)看，檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡(jiǎn)單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開(kāi)放系統(tǒng)而發(fā)展的。
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