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會議室預(yù)定系統(tǒng)概述:
通過預(yù)定系統(tǒng),-員可以通過電腦查詢所有會議室使用情況,并能夠預(yù)定處于空閑狀態(tài)的會議室,同時郵件通知與會人員,而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。
用戶登錄:
用戶通過瀏覽器訪問系統(tǒng)服務(wù)器;
會議室一覽:
系統(tǒng)以類似列表的方式展示所有會議室的使用情況,使
用戶一目了然;
預(yù)訂會議室:
用戶確定需要使用的會議室和時間段,進(jìn)行預(yù)訂,電子預(yù)約屏,成功后,其他用戶在“會議室一覽”中會看到這個會議室某時間段已被占用;
郵件通知:
系統(tǒng)可以自動或手動方式郵件通知與會人員;
綜合會議顯示:
在前臺、大廳等位置,裝設(shè)大屏幕電視,滾動顯示所有會議信息——會議綜合屏;
會議室門口顯示:
在會議室門口位置裝設(shè)小屏幕顯示設(shè)備,顯示當(dāng)前會議狀態(tài)(正在開的會/空閑),已基本會議室會議日程表——會議預(yù)定屏;
會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)是一個通過以太網(wǎng)實(shí)現(xiàn)多房間集中管理的軟件,適用于機(jī)構(gòu)、企業(yè)和教育教學(xué)領(lǐng)域。管理者可實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控各個房間。
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,日常的會議預(yù)約系統(tǒng)所帶來的好處將-提升會議管理問題,以往那種通過傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會議的過程逐步將會被淘汰,畢竟科技在發(fā)展,在高速前進(jìn)的企業(yè)中,需要更高l效率的會議管理系統(tǒng),這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿。
千博智能在智能會議預(yù)約系統(tǒng)領(lǐng)域已有數(shù)年經(jīng)驗(yàn)。線上平均每月售出數(shù)十臺,線下更是成功為上百家政企業(yè)單位實(shí)施安裝。
有時候,公司的格調(diào)基質(zhì)往往從小產(chǎn)品出發(fā)改變,科技化企業(yè)也許離我們都不遠(yuǎn)。
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