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有效的監(jiān)測(cè)清點(diǎn)方式。

對(duì)儲(chǔ)存物資數(shù)量和的監(jiān)測(cè)不但是掌握基本情況之必須，也是科學(xué)庫(kù)存控制之必須。在實(shí)際工作中稍有差錯(cuò)，就會(huì)使帳物不符，所以，必須及時(shí)且準(zhǔn)確地掌握實(shí)際儲(chǔ)存情況，經(jīng)常與帳卡核對(duì)，這無(wú)論是人工管理或是計(jì)算機(jī)管理都是的。此外，經(jīng)常的監(jiān)測(cè)也是掌握被存物狀況的重要工作。監(jiān)測(cè)清點(diǎn)的有效方式主要有：

（1）“五五化”堆碼。是我國(guó)手工管理中采用的一種科學(xué)方法。儲(chǔ)存物堆垛時(shí)，以“五”為基本計(jì)數(shù)單位，堆成總量為“五”的倍數(shù)的垛形，如梅花五、重迭五等，堆碼后，-國(guó)際快遞，有經(jīng)驗(yàn)者可過目成數(shù)，-國(guó)際快遞郵寄，-加快了人工點(diǎn)數(shù)的速度，且少差錯(cuò)。

（2）光電識(shí)別系統(tǒng)。在貨位上設(shè)置光電識(shí)別裝置，該裝置對(duì)被存物掃描，并將準(zhǔn)確數(shù)目自動(dòng)顯示出來。這種方式不需人工清點(diǎn)就能準(zhǔn)確掌握庫(kù)存的實(shí)有數(shù)量。

（3）電子計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)。用電子計(jì)算機(jī)指示存取，可以防止人工存取所易于出現(xiàn)的差錯(cuò)，如果在被存物上采用條形碼認(rèn)尋技術(shù)，使識(shí)別計(jì)數(shù)和計(jì)算機(jī)聯(lián)結(jié)，每存、取一件物品時(shí)，識(shí)別裝置自動(dòng)將條形碼識(shí)別并將其輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)做出存取記錄。這樣只需向計(jì)算機(jī)查詢，就可了解所存物品的準(zhǔn)確情況，而無(wú)需再建立一套對(duì)實(shí)有數(shù)的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。