防火防磁柜-武漢阿力格

<規(guī)則>規(guī)定，歸檔文件應(yīng)在分類方案的低一級類目內(nèi)，防火防磁柜，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。以下不按此規(guī)定的排列方法都是錯誤的。

  1、按文號排列。按文號排列的主要問題是不方便按事由途徑進(jìn)行查找歸檔文件；檔案實體存取不便；不利于業(yè)務(wù)部門整理歸檔文件；不利于隨辦隨歸整理方式的執(zhí)行；無文號的重要材料不便排列等。

  2、按問題排列。按問題排列的方式主要是回到立卷的老路上；整理難度和工作量都大，不利于簡化原則的實行；不便于隨辦隨歸方式的執(zhí)行。

  3、將全部歸檔文件都按時間順序排列，能按事由集中的也不集中。這種錯誤主要是不能集中同一事由的歸檔文件。

  4、不按保管期限分類，直接按事由排列。造成鑒定和移交的困難。其含義了。

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在適用范圍上的錯誤

   1、有些檔案-認(rèn)為<規(guī)則>不僅適用于文書文件材料的整理，而且還適用于專門文件材料的整理；2、不少檔案-認(rèn)為不具備立卷改革知識的單位也可以進(jìn)行立卷改革；3、有些檔案館-認(rèn)為某些已進(jìn)檔案館的零散檔案文件也應(yīng)按新方法進(jìn)行整理。以上錯誤原因在于不了解專門檔案的性、科技檔案的成套性等內(nèi)在規(guī)律；不了解<規(guī)則>實施時間是2001年1月1日，而對以前形成的歸檔文件則采用傳統(tǒng)立卷方法進(jìn)行整理。

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