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為了調(diào)動檔案-的積極性、創(chuàng)造性,建設(shè)一支適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的干伍,-地為四個現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù),根據(jù)國發(fā)布的<關(guān)于實行技術(shù)職務(wù)聘任制度的規(guī)定>,特定本條例。
第二條 檔案職務(wù)是根據(jù)檔案-需要設(shè)置的工作崗位,有明確的職責(zé)和任職條件,在定編定員的基礎(chǔ)上,實行職務(wù)聘任制或-制。高、中、初級檔案職務(wù)的限額應(yīng)有合理的結(jié)構(gòu)比例,并與本單位所承擔(dān)的檔案工作任務(wù)相適應(yīng)。
第三條 檔案職務(wù)設(shè):研究館員、副研究館員、館員、助理館員、管理員。研究館員、副研究館員是職務(wù);館員是中級職務(wù);助理館員、管理員是初級職務(wù)
<規(guī)則>規(guī)定,歸檔文件應(yīng)在分類方案的低一級類目內(nèi),防火防磁柜,按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。以下不按此規(guī)定的排列方法都是錯誤的。
1、按文號排列。按文號排列的主要問題是不方便按事由途徑進(jìn)行查找歸檔文件;檔案實體存取不便;不利于業(yè)務(wù)部門整理歸檔文件;不利于隨辦隨歸整理方式的執(zhí)行;無文號的重要材料不便排列等。
2、按問題排列。按問題排列的方式主要是回到立卷的老路上;整理難度和工作量都大,不利于簡化原則的實行;不便于隨辦隨歸方式的執(zhí)行。
3、將全部歸檔文件都按時間順序排列,能按事由集中的也不集中。這種錯誤主要是不能集中同一事由的歸檔文件。
4、不按保管期限分類,直接按事由排列。造成鑒定和移交的困難。其含義了。
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在適用范圍上的錯誤
1、有些檔案-認(rèn)為<規(guī)則>不僅適用于文書文件材料的整理,而且還適用于專門文件材料的整理;2、不少檔案-認(rèn)為不具備立卷改革知識的單位也可以進(jìn)行立卷改革;3、有些檔案館-認(rèn)為某些已進(jìn)檔案館的零散檔案文件也應(yīng)按新方法進(jìn)行整理。以上錯誤原因在于不了解專門檔案的性、科技檔案的成套性等內(nèi)在規(guī)律;不了解<規(guī)則>實施時間是2001年1月1日,而對以前形成的歸檔文件則采用傳統(tǒng)立卷方法進(jìn)行整理。
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