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活動策劃場地的情況
1)場地設(shè)備
考察場地時,注意詢問場地設(shè)備,如果活動需要使用酒店設(shè)備,如酒店自帶舞臺燈光,麥克風(fēng),音響,投影,led大屏幕等設(shè)備,都要依次打開試聽。如需使用酒店舞臺,餐飲開業(yè)活動,需要了店提供的舞臺多大多高,新店開業(yè)活動,舞臺擺放位置,鄱陽縣開業(yè)活動,紅毯、臺階是否有提供等。
2)場地服務(wù)
場地服務(wù)人員是否,若在酒店使用會場舉辦活動或宴請,是否提供免費停車等附加服務(wù)。
3)場地餐飲
是否提供餐飲服務(wù)(有些酒店只提供住宿,不提供餐飲)不同餐標(biāo)的菜單是什么樣的菜品,有什么口味特色等。
4)場地安保
消防設(shè)備的位置,安全通道在什么位置,是否暢通。場地安全用電在多少功率之內(nèi)。
5)場地報價
在關(guān)于場地的價格方面,我們要詳細(xì)了解餐飲菜單價格,是否可以自帶酒水,如果可以自帶,酒水是否有加收服務(wù)費;場地租賃費,設(shè)備租賃費,若活動舉辦,早可以何時進(jìn)場搭建,是否有進(jìn)場費等。
活動策劃中容易被忽略的問題及其解決方案
針對以上三大問題的解決辦法是:
1.在活動之前檢查各個細(xì)節(jié)和要點,自己忙不過來的可以讓助理或者其他工作人員幫你,至少得確認(rèn)兩遍以上;
2.要做好各個方面的統(tǒng)籌安排,的就是人員的分工,主辦方、活動嘉賓、工作人員、-等等。既要注意人員的獨立性,又要注意各人員所內(nèi)含工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。
3.活動策劃結(jié)束后的撤離工作,注意安全是一定的,人員以及物資。至于突-況的處理能力,這是在很多次活動策劃執(zhí)行的過程中慢慢積累起來的。
活動策劃公司發(fā)布會策劃有什么內(nèi)容?
首先要搞清重點。發(fā)布會的重點是新產(chǎn)品的發(fā)布,所以除嘉賓邀請、會場布置、材料預(yù)備的需要做到萬無一失外,還需注意主視覺、衍生設(shè)計與新產(chǎn)品的契合度,以及發(fā)布會的流程和儀式設(shè)計。其中選擇發(fā)布的儀式為重中之重,我們常用的定制儀式有啟動球、大屏啟動、鎏金儀式、推桿儀式等。這些儀式常搭配企業(yè)logo或新產(chǎn)品出現(xiàn)。
其次發(fā)布會的策劃重點在于傳播和宣傳,發(fā)布對象除品牌、企業(yè)本身的客戶外,還有、合作單位及相關(guān)媒體。一方面通過v.photo這類的照片-傳播,另一方面通過-、直播的形式達(dá)到即時分享和傳播的目的。
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