北京云喚維科技公司-數字化檔案系統(tǒng)建設建設方案

檔案信息管理都有哪些好處呢？

檔案經過管理，可以完整、系統(tǒng)地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌，充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現檔案的利用價值。因此，檔案信息管理工作是整個檔案管理工作的基礎，對其他檔案工作環(huán)節(jié)有著很大的影響。

以上為大家講解的就是關于檔案信息管理的好處的知識，希望對大家有所幫助。

什么是檔案信息管理？

檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，學校數字化檔案系統(tǒng)建設建設方案，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

檔案整理的文件范圍是：凡是本-工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發(fā)文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、計算機盤片、實物以及本-編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。