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提起檔案信息管理相信大家都不陌生，那檔案信息管理里面有一個文件排列的步驟，有幾個需要把注意的方法，大家知道這兩個方法是什么嗎？
（1）種方法：按時間先后排列，文件落款時間就是歸檔時間，按文件落款時間先后排列。會議文件、統(tǒng)計報表、簡報、刊物、非性-材料等成套性文件可以集中排列。
（2）第二方法：按上下級關系排列，從大到小順序排列，先排上級-從—自治區(qū)級—市級—本級—下級-。在排列各級-文件時，大家可以先排有文號的文件，在同一文號下，按文號先后順序排列，然后再排白頭文件，大學檔案館數(shù)字化，對那些白頭文件可以按時間先后排列。
檔案整理即檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務，大學檔案館數(shù)字化系統(tǒng)，是檔案管理中的一項基礎工作。其使用有怎樣的優(yōu)勢呢？
檔案信息管理是為加強檔案資料的保護工作，提高各種檔案資料的可查閱性，大學檔案館數(shù)字化建設，提高辦公效率，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學、更快捷；保護有保留、收藏價值的檔案資料，應著手抓好歸檔，規(guī)范檔案管理。
一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經(jīng)濟類、項目類等，在進行-的時候應統(tǒng)一歸檔。
檔案信息管理具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡化、服務范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點�！皵�(shù)字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構成的數(shù)字檔案館群體。
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