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檔案整理即檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務，是檔案管理中的一項基礎工作。其使用有怎樣的優(yōu)勢呢？
檔案信息管理是為加強檔案資料的保護工作，提高各種檔案資料的可查閱性，提高辦公效率，學校檔案館信息化工程，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學、更快捷；保護有保留、收藏價值的檔案資料，應著手抓好歸檔，檔案館信息化工程，規(guī)范檔案管理。
一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經(jīng)濟類、項目類等，市檔案館信息化工程，在進行-的時候應統(tǒng)一歸檔。
進行檔案管理工作，要遵循集中管理檔案，檔案館信息化工程，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。統(tǒng)一指全部檔案要由設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存，并制定統(tǒng)一的法規(guī)進行管理。維護完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要-檔案齊全，不致殘缺短少；一是從上要保持檔案的有機聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；一是保護檔案免遭有意破壞。便于利用是全部檔案管理活動的目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
計算機以及網(wǎng)絡技術的普及并進入快速發(fā)展階段，隨之產(chǎn)生的各種各樣的檔案信息也日益增長，傳統(tǒng)的人工檔案管理模式已經(jīng)無法滿足社會的需求，檔案管理信息化成為必然發(fā)展趨勢。
信息化進程的高速發(fā)展，使檔案管理工作也出現(xiàn)了-性變化，檔案信息管理系統(tǒng)向著實用性、穩(wěn)定性以及效率性的方向發(fā)展，傳統(tǒng)檔案館也向著智慧檔案館發(fā)展。
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