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檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字攝影(錄音1、錄像)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，省檔案信息管理工程，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。
1、信息的正確性、-性要求。
檔案信息化建設(shè)的-是資源建設(shè)，在資源建設(shè)過程中，-信息的正確性、-性尤為關(guān)鍵。檔案信息資源包含的內(nèi)容廣泛，信息量-，且資源增長速度快，重構(gòu)難度大，如果資源包含的信息正確性、-性不高，將使資源的利用困難，終影響信息化建設(shè)的成敗。
2、信息的安全性必須得到-。
檔案信息化建設(shè)的目的是為社會提供檔案信息服務(wù)，不可避免地借助現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，由于信息具有易傳播、易擴散、易損壞的特點，信息資產(chǎn)比傳統(tǒng)的實物資產(chǎn)脆弱，更容易受到損害，檔案信息管理工程，這樣勢必威脅檔案信息的安全性。為了-信息的安全性，必須在信息資源建設(shè)的過程做好檔案信息的鑒定工作，在通過網(wǎng)絡(luò)為社會提供信息服務(wù)的過程中，要采取多方面的安全措施，-檔案信息的安全。
1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。
2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住的員工，市檔案信息管理工程，自簽訂勞動合同-期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，檔案信息管理工程，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能在固定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經(jīng)批準不調(diào)檔者或-未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動合同。
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