-的第十二-1人民1代表1-和全國1人民-協(xié)商會議已經(jīng)-閉幕,會議開幕當天,精簡、從嚴控制會議紙質(zhì)文件的印制和發(fā)放、無紙化辦公措施可節(jié)省會議支出200萬元人民1幣作為一條有具體數(shù)字的節(jié)儉開-的-進行了重點-,文件、資料、提案通過--組發(fā)放的一張密碼函件,籍此密碼上網(wǎng)查詢。由此可見,無紙化辦公已經(jīng)日益得到各個層面的重視,無紙化會議系統(tǒng)作為無紙化辦公的重要支撐環(huán)節(jié),也已到了大有可為的-。
無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是:會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器,智慧云會務系統(tǒng)排位軟件,選擇席位顯示或稱異步顯示時,由與會者自行操作該智能終端,此時,該智能終端如同一-立使用的標準計算機,每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
7月28日,智慧云會務管理系統(tǒng),州辦公室-正式啟用州-協(xié)同辦公系統(tǒng),-內(nèi)部實現(xiàn)電子-交換,為推動州直-無紙化辦公全覆蓋作出表率。
為州委“5+1”制度,推進“互聯(lián)網(wǎng)+電子-”的廣泛普及和-應用,州辦帶頭建設“智慧-”,在“辦文”、“辦會”上狠下功夫。
作為全州-服務樞紐的州辦公室,如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,推進智慧-建設,切實提高-工作效率,州-、辦公室主任張全榜對此有著深刻認識,智慧云會務系統(tǒng)信息,并將此項工作拿在手上抓。辦公室成立了由州-為組長的“互聯(lián)網(wǎng)+智慧-”工作小組和州-協(xié)同辦公系統(tǒng)推廣應用工作專班,相關(guān)業(yè)務科1室負責人為專班成員,按照一個月試運行期限,倒排工作進度表,制訂實施方案。
利用州-協(xié)同辦公系統(tǒng)進行電子-交換,達州智慧云會務系統(tǒng),實現(xiàn)州直單位和8縣市互聯(lián)互通和智能協(xié)同是提高-辦文、辦事效率的重要平臺,也是州辦公室建設“智慧-”的一個抓手。為解決州-協(xié)同辦公系統(tǒng)應用不暢的問題,州辦公室在廣泛征求州直單位意見的基礎(chǔ)上,與協(xié)同辦公系統(tǒng)的承建商恩施電信分公司團隊,通過反復測試并與同類辦公軟件比對,對使用了7年的州-協(xié)同辦公系統(tǒng)進行20多項技術(shù)改造與系統(tǒng)升級,搭建了移動辦公平臺,增加了“-值班、會議簽到”等應用功能。目前,州辦公室正采取“帶頭用、科1室全員用”的模式,穩(wěn)步推進辦公室-無紙化辦公。
將州視頻會議室打造成我州視頻會議的主戰(zhàn)場,地辦理全州大型視頻會議,是州辦公室今年來在“智慧-”建設中著力加強的重點工作。今年初,在對8縣市視頻會議分會場充分-的基礎(chǔ)上,州辦針對縣市分會場設備陳舊、會場布置不規(guī)范、-“打游擊”等問題,分門別類地對縣市分會場提出了-措施,使會議轉(zhuǎn)播、直播得到較大提高。上半年,州視頻會議室共召開大型視頻會19次,為會議成功舉辦提供了較好的技術(shù)保障。目前,州辦已制訂高清視頻會議系統(tǒng)建設方案,該項目正進入-采購程序,預計9月初可建成并投入使用。
隨著信息科學技術(shù)的不斷發(fā)展與進步,提倡“低碳、”呼聲的愈漸-,為適應信息化時代高速發(fā)展的進程,我國的會議模式無論或者公司都已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進行演變。
不論召開何種會議,會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結(jié)束當中各個環(huán)節(jié)的重中之重。而在當前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中,會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下,每到召開一次常規(guī)會議時,負責會前準備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好,到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。
無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。 其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務和會議-的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,此外網(wǎng)絡交換機、中控系統(tǒng)、影1碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設備。
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