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建立完善檔案保密工作制度
不僅要制定相關(guān)的檔案庫房管理、檔案保密、檔案查閱等相關(guān)制度,相關(guān)的檔案管理-還應(yīng)當(dāng)依據(jù)實際的工作需求制定檔案利用權(quán)限與范圍,依據(jù)不同層次的使用者制定不同的審批手續(xù),歷史數(shù)字檔案館系統(tǒng)方案,使得檔案利用工作能夠真正做到有章可循,在加強便捷性的同時使得檔案工作安全性得到有效保障。檔案管理工作的多項制度能夠做到簡潔明了便于執(zhí)行,相關(guān)-在此基礎(chǔ)上要不斷總結(jié),對制定進行及時的修訂和完善,從而能夠?qū)n案管理以及使用行為進行及時有效的約束和規(guī)范,從而推動檔案使用管理工作能夠真正朝著有序的方向發(fā)展。
數(shù)字檔案館必須-電子文件、檔案及其他信息的真實性、完整性和-有效性,實質(zhì)上就是要實現(xiàn)檔案數(shù)字信息的長期保存。因此,數(shù)字檔案館理應(yīng)是一個數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)。傳統(tǒng)檔案館的主要職責(zé)之一就是長期保存有價值的檔案。對于傳統(tǒng)檔案,數(shù)字檔案館系統(tǒng)方案,經(jīng)過長期的保管實踐,已形成了一套行之有效的長期保管手段與方法。目前關(guān)于數(shù)字信息長期保存已成為學(xué)術(shù)界關(guān)注的焦點。
檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說,是一項管理性的工作,省數(shù)字檔案館系統(tǒng)方案,服務(wù)性的工作,-性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)-,檔案主要也不由檔案管理機構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專門負責(zé)管理各部門形成的歷史文件的,所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務(wù),是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。
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