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有保存價(jià)值的才稱之為檔案，檔案之前都是紙質(zhì)的，-智慧檔案系統(tǒng)提供商，有了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)逐漸轉(zhuǎn)向電子化，-智慧檔案系統(tǒng)就是方便管理檔案的系統(tǒng)軟件。檔案具有以下特點(diǎn)：

1、原始性：判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性； 當(dāng)然為了方便管理，我們經(jīng)常也會(huì)將原始的檔案進(jìn)行復(fù)印或，也會(huì)作為復(fù)印件或品進(jìn)行保管和利用；

2、真實(shí)性：客觀真實(shí)的材料； 有些檔案因?yàn)闅v史的原因，可能沒(méi)有原件，但是有人將事實(shí)進(jìn)行了客觀、科學(xué)的記錄，這些客觀真實(shí)的材料也是具有保存價(jià)值的檔案；

3、有保存價(jià)值：指對(duì)、社會(huì)、組織和個(gè)人的價(jià)值。

除了保存的安全性，-服務(wù)器數(shù)據(jù)不丟失外，-智慧檔案系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，-智慧檔案系統(tǒng)在用戶使用這里也應(yīng)該考慮到文檔安全性，針對(duì)不同部門，不同職級(jí)，不同身份進(jìn)行了權(quán)限設(shè)置，對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行了虛擬化；也就是說(shuō)，企業(yè)里的每一個(gè)員工身份都架構(gòu)在了系統(tǒng)里面，每個(gè)員工在系統(tǒng)里面的操作都可以進(jìn)行實(shí)時(shí)-和了解，這樣就能-到我們檔案的安全性。并且因?yàn)檫M(jìn)行了權(quán)限的設(shè)置，對(duì)于某些機(jī)要文件，沒(méi)有權(quán)限的員工是無(wú)法觀看到內(nèi)容或者搜索也搜不出來(lái)；這樣就有效的-了企業(yè)機(jī)要文件的安全。