電子文件管理系統(tǒng)-河南云信海軟件開發(fā)-電子文件管理系統(tǒng)搭建

紙質(zhì)檔案的保存不容易，長時間紙張容易泛黃，字跡不清晰。而對于電子文件管理系統(tǒng)我們也需要進行安全管理。一是充分認識電子檔案安全管理工作的重要性和-性。從思想上，轉(zhuǎn)變觀念，層層把關(guān)，層層負責，嚴格管理。提高電子檔案安全防護能力，力爭做到無授權(quán)的用戶進不來、看不見、改不了，-電子檔案的原始性和真實性。二是必須以及地方或行業(yè)相關(guān)標準來-，-是針對應(yīng)長期保的等重要文件，必須嚴格操作程序，電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)方案，嚴禁越權(quán)辦理，在存儲時要做好技術(shù)處理。三是要在電子檔案管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系，適當選用加密技術(shù)，-電子檔案傳輸過程中的安全。四是加強用令管理，合理設(shè)置口令和更換周期，防止被人盜用，上網(wǎng)和越權(quán)訪問，對文件密級進行嚴格管理，同時要單機操作，專機。定期進行軟件檢測，做好防火墻及殺毒軟件的安裝等工作。五是認真做好電子檔案數(shù)據(jù)的備份工作，可根據(jù)單位實際情況選擇是否需要多套備份、是否需要異地存儲等。

檔案是需要記錄的比較重要資料，電子文件管理系統(tǒng)搭建，需要長期保存，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存存在著很多-，例如檔案管理場所安全-我國對檔案管理的安全保護教育沒有進行-的開展，大部分檔案管理人員都沒有經(jīng)過-的安全業(yè)務(wù)知識培訓，在檔案管理方面缺乏安全常識。同時，對存管檔案的庫房內(nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施缺乏定期的檢查，電子文件管理系統(tǒng)運營，在一些設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障的時候，未能及時進行發(fā)現(xiàn)和修復，導致災(zāi)害事故的發(fā)生。而電子文件管理系統(tǒng)不存在這樣的-，我們只需要把數(shù)據(jù)存儲在服務(wù)器就行，保險起見需要進行備份。