河南云信海軟件開(kāi)發(fā)----智慧檔案系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)發(fā)展我們已經(jīng)高邊了傳統(tǒng)紙質(zhì)上的檔案，實(shí)現(xiàn)了電子檔案，而電子檔案需要有一套-智慧檔案系統(tǒng)。電子檔案是指通過(guò)計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)于電子檔案進(jìn)行了技術(shù)定義，-智慧檔案系統(tǒng)部署，是指具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指-、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過(guò)程中，通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。

相對(duì)與紙質(zhì)檔案，-智慧檔案系統(tǒng)相對(duì)來(lái)說(shuō)安全，-智慧檔案系統(tǒng)建設(shè)方案，不會(huì)存在潮濕引起的紙質(zhì)檔案損毀問(wèn)題，但是存儲(chǔ)安全也一樣重要。所以采用技術(shù)措施-電子檔案的安全。在電子檔案的存儲(chǔ)和傳輸?shù)倪^(guò)程中，要-信息的完整性，可以采用消息技術(shù)和訪(fǎng)問(wèn)控制技術(shù)，常用的方法有密碼確認(rèn)，在不知道密碼的情況下是不能對(duì)檔案進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)的，對(duì)檔案起到了一定的保護(hù)作用。在硬件設(shè)施方面，可以使用單獨(dú)的服務(wù)器、配備ups電源，降低因突然停電造成的數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，-智慧檔案系統(tǒng)設(shè)計(jì)，為了防止電子檔案遭到-改寫(xiě)和訪(fǎng)問(wèn)，還可以采用網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制、只讀型防改寫(xiě)，防火墻訪(fǎng)問(wèn)控制等措施。