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廣州某化妝品有限公司,是一家從事化妝品生產(chǎn)、銷售、運(yùn)營的綜合型公司。公司本著誠信、務(wù)實(shí)的經(jīng)營理念,以品質(zhì)服務(wù)市場,多年維持健康穩(wěn)定發(fā)展與較高增長率。
近年來,公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)需求的不斷增長,倉庫管理面臨的壓力也越來越大,單依靠目前所在用的ERP系統(tǒng)難以行得通。為了滿足未來業(yè)務(wù)的發(fā)展,公司決定在原有的ERP系統(tǒng)上,引入WMS倉儲系統(tǒng)與其集成,進(jìn)一步深化和推進(jìn)公司管理信息化體系,實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)完工,到成品出入庫,到銷售發(fā)貨的智能倉儲管理。
經(jīng)過多家軟件商的對比,標(biāo)領(lǐng)科技憑借對化妝品倉庫管理的-認(rèn)知、系統(tǒng)研發(fā)與實(shí)施的豐富經(jīng)驗(yàn),成為了公司的系統(tǒng)開發(fā)商,共同打造WMS倉儲管理系統(tǒng),構(gòu)筑企業(yè)現(xiàn)代化倉庫。
項(xiàng)目需求:
1、管理產(chǎn)品需要支持-先出。
2、采集的數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)反饋至系統(tǒng),減少人工手寫和錄入工作。
3、對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)初級追溯的管理目標(biāo)。
4、精細(xì)化庫存管理,具備產(chǎn)品效期預(yù)警。
5、合理布局倉庫、庫位,提高倉庫空間利用率。
方案收益:
1、利用條碼對產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識,建立產(chǎn)品的流通追溯關(guān)聯(lián)。
2、為管理者提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)查詢、審核工作,并自動生成相關(guān)的報(bào)表。
3、與ERP系統(tǒng)無逢集成,實(shí)現(xiàn)兩系統(tǒng)間數(shù)據(jù)同步,且人工錄入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為自動實(shí)時(shí)錄入,-了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率和實(shí)時(shí)性,也提升了ERP系統(tǒng)運(yùn)用效能。
4、全程PDA掃碼作業(yè),實(shí)現(xiàn)收料、上架、備料、出入庫、盤點(diǎn)等全流程-管理,校驗(yàn),WMS系統(tǒng)技術(shù)方案,減少差錯,WMS倉儲管理系統(tǒng),提。
5、對倉儲人員工作崗位能效率劃分建立透明的績效考核,提升員工積極性。
6、精細(xì)化庫存管理,庫存準(zhǔn)確率達(dá)99%。同時(shí)可以設(shè)置產(chǎn)品效期預(yù)警,一旦到了設(shè)定日期,便會發(fā)出提醒,-產(chǎn)品在效期內(nèi)銷售。
7、-先出策略,優(yōu)先出庫入庫早的產(chǎn)品,提升庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本。
隨著條碼技術(shù)的成熟,可運(yùn)用具有條碼功能的WMS系統(tǒng)對化妝品倉庫進(jìn)行管理。主要業(yè)務(wù)原理如下:
采用條碼技術(shù),對不同批次的原材料、半成品、成品進(jìn)行編碼,并粘貼好對應(yīng)的條碼標(biāo)簽。然后在驗(yàn)收、入庫、盤點(diǎn)、下架、調(diào)撥、出庫等作業(yè)環(huán)節(jié),使用PDA設(shè)備進(jìn)行掃碼作業(yè),可及時(shí)準(zhǔn)確地記錄庫存商品的流轉(zhuǎn)情況,-了賬面信息與實(shí)物信息的統(tǒng)一。后通過接口程序?qū)氲紼RP 系統(tǒng)中,這樣便可實(shí)時(shí)處理各種任務(wù)。
主要功能亮點(diǎn):
條碼管理
結(jié)合倉庫布局、產(chǎn)品分類屬性,以及入庫和生產(chǎn)領(lǐng)用作業(yè)情況,建立規(guī)范、合理的貨位管理,并利用條碼標(biāo)簽應(yīng)用實(shí)現(xiàn)庫區(qū)貨位化管理,使得倉庫作業(yè)模式將關(guān)注貨位及容器,而不只是產(chǎn)品本身,再結(jié)合PDA手持設(shè)備輔助人員作業(yè)。
在實(shí)施倉庫條碼化管理以后,所有的數(shù)據(jù)均為實(shí)時(shí)采集,實(shí)時(shí)與數(shù)據(jù)庫行交互更新。。
入庫管理
ERP系統(tǒng)中的采購訂單同步到WMS系統(tǒng)中,然后再發(fā)給供應(yīng)商。供應(yīng)商按采購單要求進(jìn)行送貨,員工利用PDA設(shè)備掃描條碼進(jìn)行驗(yàn)收。完成后輸入數(shù)量,南寧WMS,并轉(zhuǎn)為上架狀態(tài)。上架時(shí),系統(tǒng)會指導(dǎo)員工上架到合適的庫位,并完成原料和庫位的綁定,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到系統(tǒng)后臺,后通過接口在ERP系統(tǒng)生成憑證。
出庫管理
ERP系統(tǒng)中的發(fā)貨單同步到WMS系統(tǒng)中,然后生成揀貨任務(wù)。系統(tǒng)會指導(dǎo)員工到庫位下架所需產(chǎn)品,這些產(chǎn)品一般是入庫時(shí)間較早的,實(shí)行-先出。產(chǎn)品揀完后,員工利用PDA掃描條碼進(jìn)行復(fù)核,無誤后送到待發(fā)貨區(qū)。數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到系統(tǒng)后臺,后通過接口在自動過賬到ERP系統(tǒng)。
庫內(nèi)管理
主要包括庫存盤點(diǎn)、編碼轉(zhuǎn)換、庫存調(diào)撥、退貨申請、拆板和拼板等功能,同時(shí)盤點(diǎn)結(jié)束后會生成盤點(diǎn)單,方便對庫存產(chǎn)品進(jìn)行查看和匯總。
報(bào)表管理
包括實(shí)施實(shí)時(shí)庫存查詢、ERP庫存查詢、庫存臺賬查詢、儲位容量查詢、出入庫查詢、接口履歷查詢等,方便掌握倉庫運(yùn)營情況。
在這樣的環(huán)境下,食品企業(yè)就需要借助信息化系統(tǒng)來滿足不斷變化的客戶需求,提升自身內(nèi)部管理效率,降低成本支出,靈活應(yīng)對市場波動帶來的風(fēng)險(xiǎn)。WMS系統(tǒng)作為企業(yè)提升倉儲與管理,降低庫存積壓的重要信息系統(tǒng),正被越來越多食品企業(yè)導(dǎo)入使用。
食品WMS系統(tǒng)可以解決這些倉庫問題
1、食品種類多,數(shù)量大,WMS系統(tǒng)的優(yōu)勢,有些外觀還會相似,容易出現(xiàn)收錯貨、發(fā)錯貨的情況。
2、缺乏規(guī)范化作業(yè)流程,-先出難以實(shí)行,增加了呆滯料形成的風(fēng)險(xiǎn)。
3、食品是有效期的,一旦過了食用效期,就無法進(jìn)行銷售,從而增加了庫存成本,也占了倉儲面積。
4、食品出現(xiàn)問題追溯困難,難以知道是在哪個環(huán)節(jié),哪個時(shí)間點(diǎn)和哪個員工操作的。
5、庫位利用率低,食品擺放混亂,增加了出入庫難度,也降低了使用面積。
6、每天出入庫作業(yè)完成后,需要人工手寫數(shù)據(jù),然后交由錄單人員錄入到ERP系統(tǒng)中,造成庫存數(shù)據(jù)-,不準(zhǔn)確。
7、庫存數(shù)量不正確,導(dǎo)致采購、生成、銷售等計(jì)劃受到較大的影響。
8、倉庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難,難以為管理者提供詳細(xì)的倉庫運(yùn)營數(shù)據(jù)。
食品WMS系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的效益:
1、全程條碼化作業(yè),減少大量手寫和錄入數(shù)據(jù)工作,減輕員工壓力,也能-數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。
2、系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控各個操作環(huán)節(jié)及貨物動態(tài),無需人工記錄和更新賬目,提,避免誤差。
3、系統(tǒng)自動記錄每個環(huán)節(jié)作業(yè)情況,形成追溯鏈條,出現(xiàn)問題可以快速追溯到責(zé)任人和時(shí)間,也能為績效考核提供數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)計(jì)件作業(yè)。
4、庫存的物品明細(xì)分類、分級管理、數(shù)量上下限和效期預(yù)警,-庫存準(zhǔn)確、健康不積壓。
5、與SAP系統(tǒng)無縫集成,實(shí)現(xiàn)兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,-信息孤島,提升SAP系統(tǒng)效能。
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