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1、會議發(fā)言系統(tǒng)
會議發(fā)言系統(tǒng)包括手拉手會議討論系統(tǒng)、表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。
2、手拉手會議討論系統(tǒng)
系統(tǒng)中所有話筒之間都用線串聯(lián)起來,會議擴聲系統(tǒng)公司,然后到會議主機,如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時,會議發(fā)言者眾多,手拉手會議發(fā)言系統(tǒng)能帶-每個人發(fā)言很方便,同時又便于會議管理。
系統(tǒng)一般由1個主發(fā)言機(控制機)控制多個代表發(fā)言機,系統(tǒng)組成及功能如下:
主發(fā)言機:具有優(yōu)先發(fā)言權、控制發(fā)言權和系統(tǒng)設置權;每個系統(tǒng)設置一個主機;
副主發(fā)言機:具有優(yōu)先發(fā)言權、控制發(fā)言權;每個系統(tǒng)設置一個副主機;
代表發(fā)言機:具有申請發(fā)言、發(fā)言排隊、聽取發(fā)言功能;每個系統(tǒng)可設置5~120個發(fā)言代表機;
會議主機:接受主機的指令,對代表機進行控制。
一、會前
1、會議準備;2、添加參會人員;3、設置議題并上傳資料;4、設置會議內容
二、會中
使用會議終端在會中應用操作:
1、會議簽到 ;2、會議交流 ;3、資料閱讀 ;4、同屏投屏;5、意見批注 ;6、表決評選
三、會后
會議結束后管理員可對會議過程中產生的文件及數(shù)據(jù)進行管理:
1、會議紀要 ;2、會議跟進 ;3、資料歸檔 ;4、資料查看 ;5、數(shù)據(jù)上傳
四、休會
休會時段,會議擴聲系統(tǒng),參會人員可攜帶平板,-翻閱、批注會議材料。
1、有固定座位的會議廳(室)可選用有線傳輸或無線傳輸?shù)臅h音頻系統(tǒng),無固定座位的會議廳(室)應選用無線傳輸?shù)臅h音頻系統(tǒng)。
2、面積較大的會議廳、有旁聽席的會議廳除設計會議音頻系統(tǒng)外,應設置會議公共廣播系統(tǒng),宜可設置會議視頻-攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)。
3、應優(yōu)先選用信譽高、-、市場占有率大的品牌產品。
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