防火防磁柜-武漢阿力格科技

1、選擇的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)交叉。如在選擇分類(lèi)方案時(shí)，既使用“機(jī)構(gòu)”，又使用“問(wèn)題”標(biāo)準(zhǔn)（如綜合類(lèi)、業(yè)務(wù)一科、業(yè)務(wù)二科等，其中的“綜合類(lèi)”為“問(wèn)題”標(biāo)準(zhǔn)，“業(yè)務(wù)一科”等為“機(jī)構(gòu)”標(biāo)準(zhǔn)）。按這種方法設(shè)置的類(lèi)目整理歸檔文件，容易造成文件材料的分散，影響檢全率。

  2、在編制分類(lèi)方案時(shí)，設(shè)“會(huì)議類(lèi)”（如按“機(jī)構(gòu)”設(shè)置辦公室、業(yè)務(wù)一科、業(yè)務(wù)二科等類(lèi)目，在辦公室類(lèi)下設(shè)置會(huì)議類(lèi)；按“問(wèn)題”設(shè)置黨群類(lèi)、行政類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)，在行政類(lèi)下設(shè)會(huì)議類(lèi)）。按這種分類(lèi)方案對(duì)文件歸類(lèi)時(shí)，必然致使業(yè)務(wù)一科或業(yè)務(wù)類(lèi)的業(yè)務(wù)會(huì)議文件材料歸到辦公室或行政類(lèi)的會(huì)議類(lèi)中，從而破壞了業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)或類(lèi)目中歸檔文件的完整性。

   3、采用級(jí)次分類(lèi)法，收文、發(fā)文分類(lèi)法，文號(hào)分類(lèi)法進(jìn)行分類(lèi)。<規(guī)則>規(guī)定，歸檔文件材料采用年度、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、保管期限這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)。采用級(jí)次分類(lèi)法、收文發(fā)文分類(lèi)法、文號(hào)分類(lèi)法都沒(méi)有執(zhí)行全國(guó)統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有體現(xiàn)歸檔文件間的歷史聯(lián)系及形成規(guī)律，沒(méi)有反映歸檔文件的內(nèi)容，從而造成檢索上和存取上的困難。

   4、當(dāng)采用機(jī)構(gòu)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，完全按歸檔文件署名的責(zé)任者歸類(lèi)，如署名為辦公室的屬業(yè)務(wù)一科職能的歸檔文件歸入辦公室。這種錯(cuò)誤的原因主要是不了解現(xiàn)行文書(shū)處理辦法中規(guī)定發(fā)文部門(mén)只能以本單位黨、政-、文秘部門(mén)名義、而不能以其他以其他業(yè)務(wù)部門(mén)名義。因此，業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)文件只能以整個(gè)-或文秘部門(mén)名義制發(fā)。為了保持業(yè)務(wù)部門(mén)的完整性，增加業(yè)務(wù)部門(mén)歸檔文件的檢全率，應(yīng)將以辦公室名義制發(fā)的屬業(yè)務(wù)部門(mén)職能的歸檔文件歸入業(yè)務(wù)部門(mén)。

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