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1978年,我國進(jìn)入了改革開放的新時(shí)期,與國外的教育交流迅速發(fā)展,尤其是2001年正式加入wto之后,標(biāo)志著對(duì)外開放進(jìn)入了一個(gè)全新的階段,改革開放政策-地帶動(dòng)了出國留學(xué)生的-工作。國外學(xué)校一般要求留學(xué)生辦理相應(yīng)語種的成績證明、畢業(yè)的證明等相關(guān)檔案,這些檔案均由高校檔案館提供。外語類院校培養(yǎng)了大量的外語人才,他們對(duì)出國留學(xué)、訪學(xué)、交流有著很大的潛在需求,大連外國語大學(xué)檔案館2016、2017年度辦理出國證明均在一萬份以上。學(xué)校現(xiàn)有10個(gè)外語語種,33個(gè)本科,因?yàn)檎Z種、眾多,課程又分為必修課、選修課,選修課包括任選課和-課,教室檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)報(bào)價(jià),因、年級(jí)、出國交換經(jīng)歷、選修課等因素的區(qū)別每一位畢業(yè)生的成績都是不一樣的,之前在實(shí)際工作過程中,檔案館采用人工翻譯的方式,每一張成績證明的錄入、翻譯都需要花費(fèi)較長的時(shí)間。
? 理解用戶-需求
成都安答聯(lián)動(dòng)科技有限公司自成立以來,已為多家家-單位、企-以及民營單位提供檔案整理、檔案數(shù)字化、檔案咨詢以及體系化建設(shè)等服務(wù)。清楚理解各個(gè)企業(yè)面臨的問題,了解企業(yè)的-需求。
? 適用面廣、易擴(kuò)展
檔案管理員可通過檔案模板自定義功能創(chuàng)建適合企業(yè)自身的文件模板。
? 檔案的利用管理
檔案的目的是得到有效應(yīng)用。系統(tǒng)中集成了檔案的借閱、移交功能,教室檔案存儲(chǔ)系統(tǒng),能有效的記錄借閱人信息、借閱的檔案列表信息以及是否歸還等信息,-方便了檔案管理員的日常工作。
? 以用戶為中心的軟件交互
與傳統(tǒng)管理軟件相比,該系統(tǒng)摒棄了程序員思維,南京教室檔案存儲(chǔ)系統(tǒng),站在使用者的角度設(shè)計(jì)軟件的界面和交互,達(dá)到無需培訓(xùn)即可上手的管理系統(tǒng)。
隨著企-的各種信息資料檔案數(shù)量逐日增多,資料檔案的種類日趨多樣化,教室檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)技術(shù),紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹。而傳統(tǒng)的資料檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問題也是日益明顯,從而致使目前傳統(tǒng)的資料檔案管理已經(jīng)不能滿足企-的實(shí)際需要,主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面:
1. 電子或紙質(zhì)資料檔案越來越多,而且分散;
2. 資料檔案檢索效率低;
3. 歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙;
4. 紙質(zhì)資料檔案容易損壞、丟失、泄密;
5. 電子和紙質(zhì)資料檔案的管理,難以-;
6. 資料檔案管理的權(quán)限設(shè)置不合理;
7. 資料檔案管理日志不完整,記錄難追溯;
8. 資料檔案管理制度執(zhí)行力度不夠。
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