阿力格-防火防磁柜

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檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著-的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，指導(dǎo)我國(guó)的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，防火防磁柜，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

　　檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化，很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒(méi)有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感，-的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒(méi)有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)，因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無(wú)用論在本部門(mén)滋生蔓延到整個(gè)企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個(gè)企業(yè)的檔案意識(shí)進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙，在整個(gè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。

<規(guī)則>規(guī)定，歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。以下不按此規(guī)定的排列方法都是錯(cuò)誤的。

  1、按文號(hào)排列。按文號(hào)排列的主要問(wèn)題是不方便按事由途徑進(jìn)行查找歸檔文件；檔案實(shí)體存取不便；不利于業(yè)務(wù)部門(mén)整理歸檔文件；不利于隨辦隨歸整理方式的執(zhí)行；無(wú)文號(hào)的重要材料不便排列等。

  2、按問(wèn)題排列。按問(wèn)題排列的方式主要是回到立卷的老路上；整理難度和工作量都大，不利于簡(jiǎn)化原則的實(shí)行；不便于隨辦隨歸方式的執(zhí)行。

  3、將全部歸檔文件都按時(shí)間順序排列，能按事由集中的也不集中。這種錯(cuò)誤主要是不能集中同一事由的歸檔文件。

  4、不按保管期限分類(lèi)，直接按事由排列。造成鑒定和移交的困難。其含義了。

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