開封檔案數(shù)字化-檔案數(shù)字化服務公司-繕文檔案(商家)

檔案數(shù)字化想必大家都已經(jīng)非常的熟悉了，檔案數(shù)字化作為一項系統(tǒng)工程，檔案數(shù)字化工作及其流程需要論證和-籌劃，檔案數(shù)字化的小編帶大家了解一下。

目前，有些檔案館在開展檔案數(shù)字化工作的過程中倉促上馬、系數(shù)列入、盲目推進，不探討工作目標和用戶需求，不研究工作程序的科學性、工作成果的可用性，缺乏成本估算和績效評估，這種做法可以概括為“全部掃描、由近及遠、先掃再說”。我國一些歷史悠久的-綜合檔案館館藏量多達百萬卷，何況數(shù)量還在逐年遞增。

繕文檔案管理團隊的化服務能夠為貴單位的檔案管理節(jié)省人力物力，科學安全便捷的為您減壓減負，優(yōu)化利用貴單位的檔案管理成果及資源，創(chuàng)造出更高的使用價值。

資料的收集與整理是檔案數(shù)字化中重要的一項，為了使大家對其的了解，下面是為大家整理的一些資料，我們一起來看一下吧。

1. 歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。4. 各部門-的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡以上級的文件必須把原件放入檔案室。5. 檔案管理員根據(jù)公司的<文書立卷歸檔管理制度>實施檔案歸檔整理。

繕文檔案管理服務內(nèi)容包括：各類檔案（文書、行政審批、人事資料、基建、設備、會計、聲像、實物、科研、業(yè)務等檔案）的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫，生成電子目錄。