企業(yè)人事檔案怎么整理-企業(yè)人事檔案整理-華圖信息技術(shù)

企業(yè)人事檔案整理流程及標(biāo)準(zhǔn)

整理檔案就要先了解它的要求 注意事項(xiàng)和準(zhǔn)備工作，你才能-的去整理，小編為大家總結(jié)了一下，大家看以下幾點(diǎn)：

一、企業(yè)人事檔案整理的要求

1、企業(yè)人事檔案整理的人員同時(shí)要求建立所在單位的電子版檔案，并填寫<人員變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表>.

2、企業(yè)人事檔案整理須做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使每份檔案達(dá)到“完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用”的要求。

3、企業(yè)人事檔案整理的人員，必須熟悉企業(yè)人事檔案整理的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。

二、整理檔案工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)

1、在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁-，以-檔案的安全。不能-議論和泄露人事檔案內(nèi)容。

2、不得私自涂改、抽取或材料

3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。

4、在整理中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露人事檔案內(nèi)容。

三、整理前需要做的準(zhǔn)備工作

1、人事檔案材料的準(zhǔn)備。在整理之前，對(duì)所管理的人事檔案應(yīng)進(jìn)行材料的收集。

2、人員的準(zhǔn)備。檔案材料較多，人員配備少的單位，整理任務(wù)較重時(shí)需要抽調(diào)人員集中整理。要挑選具有一定的人事工作業(yè)務(wù)知識(shí)，文字書寫工整的人員參加。抽調(diào)人員的數(shù)量可根據(jù)整理檔案數(shù)量的多少來定。

3、物質(zhì)的準(zhǔn)備。

(1）檔案整理室。整理人事檔案需要進(jìn)行鑒別、分類、目錄登記、等，并要求安全和保密。

(2)企業(yè)人事檔案整理工具。企業(yè)人事檔案整理需要進(jìn)行一些技術(shù)加工，因此，要配備些整理工具。一般有打孔機(jī)、切紙機(jī)、剪刀、燕尾夾、鉤針、復(fù)印機(jī)等。

(3)企業(yè)人事檔案整理要備齊準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案袋、目錄紙、分類。

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