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你知道會計(jì)檔案整理的文件范圍和方法嗎?中博奧小編為您解答,希望以下信息能夠幫助到大家!
1、會計(jì)檔案整理的文件范圍:凡是本-工作活動中形成的,具有查考保存價(jià)值的文件材料,包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本-編印的出版物等,在辦理完畢后均須整理保存。
2、會計(jì)檔案整理的方法:一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。
中博奧致力于-檔案數(shù)字化加工,具有-載體印制-,檔案數(shù)字化、檔案掃描、檔案軟件開發(fā)和檔案項(xiàng)目咨詢等項(xiàng)目。中博奧信息技術(shù)竭誠為您提供檔案咨詢服務(wù),期待您的來電!
會計(jì)檔案整理的相關(guān)制度該怎樣進(jìn)行規(guī)范化?中博奧小編為您解答:
1、了解本部門和本系統(tǒng)的事務(wù)工作,了解本部門各類文件資料的構(gòu)成過程,掌握分類方法、存檔規(guī)模和保管期限。
2、切實(shí)進(jìn)行文件收集、分類、整理、編目工作,-文件完整性,提高檀卷,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,實(shí)現(xiàn)文件管理現(xiàn)代化。
3、與判定小組其他人員定期判定房間保管的文件,慎重判定分析已到保管期限的文件資料,銷毀丟失保存價(jià)值的文件,銷毀文件,寫判定分析的陳述書,經(jīng)-批準(zhǔn),與有關(guān)人員慎重負(fù)責(zé)銷毀。
4、積極參加本組織科研課題判定會、部門工程檢驗(yàn)會、竣工檢驗(yàn)會、竣工檢驗(yàn)會等活動,充分接受并歸檔由上述活動構(gòu)成的應(yīng)歸檔文件資料。
中博奧秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案精神,致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè),如有需要?dú)g迎前來咨詢!
會計(jì)檔案整理如何裝訂入庫,都有哪些流程?中博奧小編為大家解答:
(一)檔案目錄置于卷首,卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊,在左側(cè)打孔裝訂。
(二)人事檔案材料過多,應(yīng)該分卷裝訂,分卷裝訂時(shí)-同一類材料分在同一卷中。
(三)檔案卷背應(yīng)有人員編號、姓名、籍貫等,便于查找。
(四)人事檔案整理裝訂成卷后,必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查,經(jīng)驗(yàn)收合格后方能入庫。
中博奧秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案精神,致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè)。如有需要,請聯(lián)系我們!
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