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復印機是辦公設(shè)備重要的一類，a3數(shù)碼復印機租賃，提倡主動維修，使機器的停機時間小，從而獲得較佳使用效率和價值。 復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的。若放任不管，a3數(shù)碼復印機租賃費用，會增加機器的驅(qū)動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。
面對困境時，很多人意識到降低成本是非常重要的。企業(yè)要盡量避免剛性支出，盡量輕資產(chǎn)運營，以保障企業(yè)資金水庫的豐盈。
打印機/復印機選擇租賃選擇外包一個好處，就是能把辦公成本省下來，a3數(shù)碼復印機租賃公司，能夠節(jié)省30%甚至50%。比較小的打印機，一般的也要1000多塊錢，大的復合機有幾萬的，甚至有幾十萬的，生產(chǎn)型的甚百萬的都有。
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使用時需要注意復印機的電源問題，電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關(guān)閉復印機的電源開關(guān)再操作，否則會縮短復印機使用壽命，造成故障。
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