電子檔案掃描設(shè)備-檔案掃描設(shè)備-東方明德有限公司

檔案掃描中注意事項

1.做好掃描數(shù)據(jù)的維護

對于掃描數(shù)據(jù)的維護主要是-數(shù)據(jù)信息的完整性以及對數(shù)據(jù)的控制。一是做好對掃描數(shù)據(jù)完整性的-。在掃描過程中，由于失誤，可能會導致某份文件或一份文件內(nèi)個別頁面的漏掃或重掃。如果不及時地查出，必將會給后續(xù)的利用工作帶來麻煩，因此應該對掃描數(shù)據(jù)做好-工作，-漏掃或重掃現(xiàn)象給數(shù)據(jù)帶來的不完整或不規(guī)范。二是做好數(shù)據(jù)信息的控制。對于由于機器及操作原因致使數(shù)據(jù)極不清晰而無法使用的，要重新掃描;對于數(shù)據(jù)信息中所存在的“噪點”應該予以消除，但“去噪”工作應該區(qū)別對待，電子檔案掃描設(shè)備，應該視“噪點”為檔案本身所有的還是由于人為以及機器原因?qū)е碌�，盡量保全檔案的原始性標記。

2.掃描程序的遵守與規(guī)定的落實

掃描工作的操作對象是檔案實體，由于檔案的惟一性與憑證性，不允許發(fā)生檔案實體的丟失與損毀現(xiàn)象，因此掃描工作中要嚴格遵守操作程序和規(guī)定。一是正確處理好工作與成績之間的關(guān)系。成績的取得是以安全為前提的，為成績而-操作，導致問題發(fā)生，必將抵消成績或造成對成績的否定。因此在日常的掃描中，要處處小心，嚴格履行有關(guān)規(guī)定，-丟失以及損毀現(xiàn)象的發(fā)生。二是做好有關(guān)程序遵守與規(guī)定落實的-。加強在各個環(huán)節(jié)中對掃描人員的工作指導，幫助其-一些易發(fā)生的誤操作，糾正工作中-習慣，檔案掃描設(shè)備，-掃描工作在安全的基礎(chǔ)上出成績。

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檔案掃描背景

在檔案的數(shù)字化加工工作中，需要將紙質(zhì)文件進行圖像掃描工作�，F(xiàn)有的掃描設(shè)備包含單頁文檔掃描儀和多頁文檔掃描儀。其原理都是利用在文件表面移動ccd圖像-頭已達到圖像掃描的結(jié)果。這樣的做法的好處是圖像掃描的精度高清晰度好；但是掃描的速度慢，因為是通過位移掃描頭來實現(xiàn)掃描，位移需要一個時間。另一方面如果采用多頁文檔掃描儀進行多頁掃描，由于進紙時候采用傳統(tǒng)的滾輪摩擦進紙的方式，對紙質(zhì)有一個要求，太薄的文件無法進行自動進紙掃描。以上兩種常用的掃描儀都需要在整個工作過程中有人在場，不適合檔案數(shù)字化加工中應對大量的、樣式多樣的加工內(nèi)容需求。

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