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節(jié)省辦公成本
如果選擇自己購(gòu)買(mǎi)，首先需要投入錢(qián)把設(shè)備買(mǎi)回來(lái)。如果選擇租賃的話，就不需要投入這些錢(qián)了，這些錢(qián)可以用到別的地方。以某管理公司為例，整個(gè)公司的部門(mén)將近10個(gè)，每個(gè)部門(mén)都需要打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，辦公設(shè)備投入按照客戶對(duì)于速度、功能等要求，一個(gè)部門(mén)將近4萬(wàn)塊錢(qián)，那10個(gè)部門(mén)是什么概念？設(shè)備投入近40萬(wàn)。如果選擇租賃的話，大型復(fù)印機(jī)租賃，設(shè)備的錢(qián)肯定是省下來(lái)了。還有一個(gè)就是這里面的大項(xiàng)是后續(xù)的耗材跟零配件，一個(gè)部門(mén)一年預(yù)估印10萬(wàn)，大概的耗材投入就3000，10個(gè)部門(mén)就是3萬(wàn)，這個(gè)還不考慮零配件的投入。如果租賃，由于是供應(yīng)商提供，這些耗材跟零配件這筆錢(qián)也可以省掉。
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可以避免因設(shè)備的換代更新而帶來(lái)的影響
因?yàn)榭萍家蝗涨Ю锏陌l(fā)展，復(fù)印機(jī)租賃，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，更人性化更完善功能的應(yīng)用，構(gòu)成了設(shè)備運(yùn)用周期縮短，更新?lián)Q代加速。購(gòu)買(mǎi)者必定要承擔(dān)設(shè)備功能、效果跟不上而影響使用的情況，若選擇租賃，辦公室復(fù)印機(jī)租賃，就可以避免這種情況。
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對(duì)租賃的復(fù)印機(jī)要經(jīng)常清潔保養(yǎng)，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，大型復(fù)印機(jī)租賃多少錢(qián)，這樣可以有效避免卡紙。使用時(shí)可選用離感光鼓近的紙盒，這樣復(fù)印走紙過(guò)程就比較短，可以減少卡紙的概率。在復(fù)印底色較深的文件時(shí)，復(fù)印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復(fù)印機(jī)的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。
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