湖北防火防磁柜-阿力格

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檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著-的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，指導(dǎo)我國的檔案管理工作，達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

　　檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感，-的職業(yè)道德，辦事細心的工作態(tài)度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業(yè)的檔案意識進一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業(yè)發(fā)展進程中有邊緣化危險。

在歸檔文件裝訂上的錯誤

  1、使用不符合要求的裝訂材料及工具。歸檔文件裝訂材料與工具應(yīng)具備保護檔案、操作方便、價格便宜等三個要求，目前使用的縫紉機線裝方式在文件的縫線處易斷損、可逆性不好、操作耗時；塑料夾裝方式成本高、易老化；無酸紙?zhí)追绞揭咨⑹�歸檔文件。的方式恐怕是研制出不銹的金屬或其他材料的訂書針，同時注意不用微波消毒方式。

   2、在每份歸檔文件上使用封面，有的檔案行政管理部門甚至于在這種封面上印上多項欄目，要求檔案室的同志填。這種方法增加了整理工作量和裝訂成本，防火防磁柜，-違背<規(guī)則>的簡化原則。

  3、沒對不符合要求的文件材料進行處理。裝訂前應(yīng)對殘缺、薄弱、破損、裝訂線側(cè)有文字等情況的重要文件采取相應(yīng)的補缺、托裱、接邊等措施；對字跡模糊（如熱敏紙傳真件）、字跡易擴散或褪變的重要文件進行；對大于a4幅面的紙張進行折疊；對所有歸檔文件拆除金屬物。這些前處理工作不做，會-影響檔案的保管。

  4、對“件”的處理擴大或縮小。<規(guī)則>對“自然件”及“可為一件”的歸檔文件都作了明確的規(guī)定，不能隨意擴大或縮小。實際工作中，有的單位將件的范圍擴大，認為同一問題的歸檔文件都應(yīng)成為一件，殊不知“可為一件”的歸檔文件是同一事由中具有“來文與復(fù)文”性質(zhì)的歸檔文件。擴大件的范圍，實際上又回到傳統(tǒng)立卷的老路上去。有的單位將件的范圍縮小，嚴格按“自然件”來處理，這種方法雖然不影響計算機檢索，但影響檔案實體的存取，手工檢索和存取就更麻煩。

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