安陽防火防磁柜-阿力格科技

在適用范圍上的錯(cuò)誤

   1、有些檔案-認(rèn)為<規(guī)則>不僅適用于文書文件材料的整理，而且還適用于專門文件材料的整理；2、不少檔案-認(rèn)為不具備立卷改革知識的單位也可以進(jìn)行立卷改革；3、有些檔案館-認(rèn)為某些已進(jìn)檔案館的零散檔案文件也應(yīng)按新方法進(jìn)行整理。以上錯(cuò)誤原因在于不了解專門檔案的性、科技檔案的成套性等內(nèi)在規(guī)律；不了解<規(guī)則>實(shí)施時(shí)間是2001年1月1日，而對以前形成的歸檔文件則采用傳統(tǒng)立卷方法進(jìn)行整理。

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裝訂

1、歸檔文件應(yīng)以“件”為單位逐件進(jìn)行裝訂。

2、裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；收文處理閱辦單在前，正式文件在后；來文和復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后；漢文本在前，-文本在后；中文本在前，外文本在后（有特殊規(guī)定除外）；重要法規(guī)性文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后，出版期刊，樣本在前，定稿在后。

3、裝訂時(shí)，左側(cè)裝訂，應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁右側(cè)與下側(cè)（底邊）對齊。

九、排列文件

排列文件，就是根據(jù)事由或文件形成時(shí)間確定全宗內(nèi)歸檔文件先后順序的過程。

十、文件編號

歸檔文件編號，防火防磁柜，指將歸檔文件在全宗中的位置，標(biāo)識為符號，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。

歸檔章一般加蓋在每份文件的首頁上端居中空白位置。項(xiàng)目有全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)、類別名稱（機(jī)構(gòu)或問題）等。

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