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不管是獨(dú)立的企業(yè),或是集團(tuán)型企業(yè),在同一產(chǎn)業(yè)鏈或供應(yīng)鏈上的企業(yè)都在面臨一個新的趨勢,那就是全產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈的協(xié)同。如今,這樣一種協(xié)同已經(jīng)在集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)部發(fā),許多集團(tuán)型企業(yè)往往包含多個業(yè)態(tài),同時涉及供應(yīng)鏈的多個環(huán)節(jié),對它們的協(xié)同往往能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的集團(tuán)-,提升企業(yè)的效率和競爭力。
華泰集團(tuán)作為以造紙、化工為-產(chǎn)業(yè),集刷、熱電、物流、林業(yè)、、商貿(mào)、房地產(chǎn)等-產(chǎn)業(yè)于一體的-強(qiáng)企業(yè),已經(jīng)在全產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈協(xié)同方面邁出了堅實的一步。在日前用友軟件與華泰集團(tuán)聯(lián)合舉辦的華泰集團(tuán)管廣東發(fā)物流到昭通平?jīng)龆嗌馘X?理化幸福之旅活動上,華泰集團(tuán)物部-劉洪波詳細(xì)闡述了華泰集團(tuán)如何通過化建設(shè)增強(qiáng)供應(yīng)鏈之間的聯(lián)系,進(jìn)而實現(xiàn)初步的集團(tuán)-。
物管理實現(xiàn)全過程監(jiān)控
通過對物管理、銷售管理、財務(wù)管理及-管理之間的協(xié)同和整合,華泰集團(tuán)加強(qiáng)了對整個流程的-和控制,提升了效率。在物管理方面,華泰集團(tuán)實現(xiàn)了全集團(tuán)的成品控制、進(jìn)廠材和出廠產(chǎn)品的一站式服務(wù),提深圳龍華物流園電話,地址,在哪里 升了效率;通過控制物發(fā)貨的動作、門衛(wèi)單據(jù)數(shù)量、財務(wù)-單據(jù)與系統(tǒng)數(shù)量,則實現(xiàn)了全集團(tuán)價格的控制、市場管理、考核提取,銷售策控制、合同控制以及發(fā)貨流程控制。
而在采購管理上,華泰集團(tuán)實現(xiàn)了需求與計劃分離、-與采購分離、-與檢驗分離,采購與付款分離,實現(xiàn)了-部門、采購部門、物-部門、檢驗部門、財務(wù)部門等部門之間的相互-、相互制約,提高了采購。同時,華泰集團(tuán)還實現(xiàn)了供應(yīng)商網(wǎng)上參與投標(biāo),實現(xiàn)一次-定價,控制了全集團(tuán)采購訂貨價格。通過供應(yīng)商評價體系對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理和名單管理。
劉洪波表示,通過化在華泰集團(tuán)供應(yīng)鏈中的運(yùn)用,使得物、銷售、采購、財務(wù)等各部門之間形成了相互-、相互-的管理模式,任何一個部門出現(xiàn)問題,其他部門都能夠及時發(fā)現(xiàn),避免了-現(xiàn)象。這樣一來就實現(xiàn)了對貨物進(jìn)廠到出廠全過程的監(jiān)控,進(jìn)而實現(xiàn)了全集團(tuán)的監(jiān)控-體系。
華泰集團(tuán)物部-劉洪波
銷售管理流程優(yōu)化降低物管理風(fēng)險
據(jù)了解,在化系統(tǒng)未應(yīng)用之前,華泰集團(tuán)產(chǎn)品的發(fā)貨流程需要經(jīng)過八個環(huán)節(jié)。也就是說,司機(jī)到廠之后需要先到物流公司再到銷售公司,之后進(jìn)行提貨、裝貨、計重,再回到倉庫進(jìn)行審核并網(wǎng)單,然后再到財務(wù)開蓋章,后交出門-出門。
對于這一傳統(tǒng)發(fā)貨流程,劉洪波認(rèn)為深圳大水坑一村搬家公司電話其中存在多個問題:一是-未形成閉環(huán),存在多發(fā)貨現(xiàn)象;二是財務(wù)僅蓋章不查驗貨物數(shù)量,沒有實際意義;三是物流派車員不在現(xiàn)場辦公;四是讓司機(jī)多跑了-路;五是財務(wù)對-的-在發(fā)貨后控制落實;六是出門聯(lián)、記賬聯(lián)的缺失。
為此,華泰集團(tuán)將原來的八個環(huán)節(jié)優(yōu)化為五個環(huán)節(jié),-優(yōu)化了流程,提高了工作效率。據(jù)劉洪波介紹,現(xiàn)在的流程是貨物司機(jī)進(jìn)門之后直接到地方進(jìn)行計量毛重,然后開發(fā)貨單,直接到倉庫發(fā)貨,蓋有物的出門章,之后再計量毛重,然后直接到門衛(wèi),由門衛(wèi)檢查之后出門。
新的銷售流程優(yōu)化之后,各個環(huán)節(jié)之間減少了許多不-的環(huán)節(jié),提高了整廣東發(fā)物流到昭通平?jīng)龆嗌馘X?個的工作效率。與原先的流程相比,劉洪波認(rèn)為新的流程有六大優(yōu)勢:一是物流審核員直接辦公,二是計量毛重之后到保管進(jìn)行審核,三是由原先的手工開單據(jù)改為系統(tǒng),四是增加了財務(wù)開審核計量單的職能,五是財務(wù)開審核系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)和訂單據(jù)是否一致,第六是門衛(wèi)單據(jù)是否一致,定期要交財務(wù)進(jìn)行審核。
在銷售管理上,華泰集團(tuán)經(jīng)過系統(tǒng)優(yōu)化也實現(xiàn)了對整個的系統(tǒng)、價格、發(fā)貨等的控制,-是對系統(tǒng)和價格實現(xiàn)了有效的控制。此外,在對-的控制上,由事后提到事前控制,實行產(chǎn)品裝車之前蓋章,這一做通過下達(dá)到各個子公司進(jìn)行執(zhí)行,實現(xiàn)了子公司與總公司的雙重控制,一旦超出-,系統(tǒng)會動的進(jìn)行提示,通過對-的控制可以有效的降低金的風(fēng)險,深圳蓮塘到松原專線物流加快了金的回籠。
如今,華泰集團(tuán)還實現(xiàn)了全集團(tuán)銷售價格的統(tǒng)一定價,在未使用新系統(tǒng)之前,各個子公司往往是私降價,集團(tuán)無控制。新的系統(tǒng)實施后,集團(tuán)內(nèi)設(shè)定了統(tǒng)一定價,可以控制低于限價不能做的訂單。集團(tuán)銷售總公司還可以審核全集團(tuán)內(nèi)所有的定價,并且審核公司實際操作過程中是否存在不一致問題,避免了公司內(nèi)部的競爭。
銷售管理還體現(xiàn)了發(fā)貨控制,產(chǎn)品出庫之后由銷售部門進(jìn)行控制,并受財務(wù)的-控制。在新系統(tǒng)未使用之前,原系統(tǒng)的各模塊之間是不能互相關(guān)聯(lián),也就是說發(fā)貨單、出貨單以及單據(jù)是不能關(guān)聯(lián)的;但在新系統(tǒng)使用之后,從發(fā)貨單以及發(fā)等這幾種單據(jù)實現(xiàn)了關(guān)聯(lián),只要查詢?nèi)魏我粡垎螕?jù)都可能發(fā)現(xiàn)所有存在的問題。從計量、-發(fā)貨的數(shù)量到財務(wù)-再到單據(jù),整個環(huán)節(jié)全部形成了-閉環(huán),整個物、財務(wù)、銷售之間可以相互進(jìn)行-。
采購管理實現(xiàn)ldquo;五權(quán)分離rdquo;
在采購管理方面,華泰實行需求與采購分離、采購與-分離、-與檢驗分離,采購與付款分離,建立-、采購、質(zhì)檢、入庫和支付的ldquo;五權(quán)分離rdquo;,實現(xiàn)了全集團(tuán)物架構(gòu)的統(tǒng)一審計查詢,降低了采購成本,提高了采購。
劉洪波表示,在新系統(tǒng)未使用之前,華泰集團(tuán)無通過系統(tǒng)查詢?nèi)瘓F(tuán)材的價格,而在新系統(tǒng)使用之后,公司管理人員可以每天都進(jìn)行全集團(tuán)價格的查詢,并深圳到巴中物流專線公司多久能到且可以對每天、每周、每月的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,而-則實行統(tǒng)一的價格、數(shù)量、合同,全公司統(tǒng)一進(jìn)行執(zhí)行。通過對全集團(tuán)采購物架構(gòu)的統(tǒng)一查詢,可以-同一種物在全集團(tuán)的執(zhí)行價格不高于集團(tuán)-價格,通過共享可以提醒其他公司及時講價,統(tǒng)一審計查詢、及時發(fā)現(xiàn)-現(xiàn)象,-理并且停止付款。
其次,這種采購管理還體現(xiàn)在對價格的控制上,新的系統(tǒng)實行之后,公司可以對不含稅價格、含稅價格、稅額等進(jìn)行多層把關(guān)。此外還可以通過系統(tǒng)對價格進(jìn)行控制,其中-價格控制材的入庫價格,并發(fā)放入庫價格,不合格降價后,發(fā)控制價格不一致的,不能到財務(wù)入庫,從而完成付款。也就是說,采購入庫的價格與發(fā)放的價格不一致時,系統(tǒng)會及時的提示并且形成控制點(diǎn)。
第三,華泰集團(tuán)實現(xiàn)了對付款的控制,實現(xiàn)了采購付款單和財務(wù)付款強(qiáng)制分離。新系統(tǒng)未實行前,這種分離只是形式上的分離,沒有實行的分離;新系統(tǒng)實施之后,華泰集團(tuán)要求各個公司的付款按照公司制訂的統(tǒng)一付款比例填報,通過對付款的控制,具體金額要由財務(wù)根據(jù)數(shù)量進(jìn)行審批后的金計劃進(jìn)行填寫,實現(xiàn)了財務(wù)與審批付款的分離。
采購管理終體現(xiàn)的是入庫的控制,對超計劃采購、超-和評審價格進(jìn)行嚴(yán)格的控制。新系統(tǒng)未使用之前,華泰集團(tuán)對于超計劃采購的現(xiàn)象以及高開采購發(fā)這些問題都是通過手工去置、人為去控制,這里不僅存在失誤而且不能深圳蛇口街道到淄博專線物流實現(xiàn)完全控制;新的系統(tǒng)應(yīng)用后,華泰集團(tuán)確定了數(shù)量和價格的采購點(diǎn),只要報告數(shù)量超過了請購計劃,系統(tǒng)都能夠進(jìn)行動的提醒并由-進(jìn)行控制,通過對入庫的控制--價,不合格招降價后的協(xié)議價格進(jìn)行執(zhí)行的同時,實行系統(tǒng)動控制,有效的防止人為入錯發(fā)的問題。
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