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一時的挫折往往可以通過不屈的搏擊,變成學問及見識。出口整箱貨物的流程有哪些,出口貨物所要準備的有哪些。以下是學習啦小編為大家整理的關于出口整箱操作流程,給大家作為參考,深圳石廈到河南鄭州物流專線、貨運價格歡迎閱讀!
出口整箱操作流程一、接受委托
接到貨主委托后.應先從以下幾方面確認,包括該單位在出口地海關備案(年審)情況;報關單據(jù)是否齊備(全套報關單據(jù)有委托報關協(xié)議、出口貨物報關單、裝箱單、發(fā)、合同、出口收匯-及海關-條件涉及的各種件);海關-條件中所要求的各種件是否齊備;該貨物配哪種集裝箱;有無要求等內(nèi)容。
二、訂艙
根據(jù)貨主的海運委托書的要求,與船公司落實艙位(取得船名、航次、提單號)裝箱點、集港時間、地點。船公司或船舶代理人根據(jù)訂艙配載留底繕制裝貨清單、預配清單,預配船圖、貨物艙單等送到碼頭供收貨和裝船之用。
三、裝箱集港 (憑配倉回單=場站收據(jù))
貨代向船公司或船代-集裝箱設備交接單到定堆場-空箱。貨代到委托單位儲貨地點裝箱(或委托單位送貨到貨代倉庫裝箱)后,將集裝箱貨物連同集裝箱裝箱單、設備交接單送到碼頭。碼頭將船公司或船代提供的裝貨清單及集裝箱裝箱單送海關供海關-裝船。
1、產(chǎn)地裝箱::船公司根據(jù)貨主要求,把空集裝箱運至托運人的倉庫或工廠將貨物裝箱后,直接將集裝箱運至集裝箱堆場或直接集港。
2、工廠送貨(內(nèi)裝箱):工廠或 托運人將貨物發(fā)運到船公司定的集裝箱中轉(zhuǎn)站,由中轉(zhuǎn)站負責將貨物依次裝入集裝箱。在需要時,托運人要到裝箱現(xiàn)場察看裝貨情況,防止短裝或裝錯。
3、門到門:把配倉回單傳給車隊,車隊提箱去工廠裝箱,進港。
4、客戶做箱:把配倉回單偉給客戶
四、報關(出口通關操作流程)
碼頭收貨后根據(jù)預配船圖和預配清單配定載位,繕制裝船順序單腳船舶。大副憑裝貨單接載,裝貨后簽發(fā)場站收據(jù)。裝貨后場站收據(jù)由碼頭交船公司或船代。碼頭根據(jù)裝船實際情況繪制實裝船圖交船公司或船代。船公司或船代將實裝船圖、艙單、運費艙單、提單副本、集裝箱裝箱單副本等交船舶帶交卸港。
箱子必須進港才能報關,做完箱,憑客戶提供的報關和正本配倉回單交報關行報關。
海關核運后在裝貨單上蓋章放行,將裝貨單、場站收據(jù)等聯(lián)退給貨代。貨代將蓋章放行的裝貨單、場站收據(jù)交碼頭配載室。碼頭根據(jù)箱子進港和報好關的場站收據(jù)放關,配船。
五、制作提單
在船開前1-2天和客戶確認提單。
根據(jù)艙單以及海運委托單的有關內(nèi)容提單,并把提單內(nèi)容傳給委托人確認無誤后制正式提單。
mb/l 船公司提單(海單) hb/l 代理單 國外有代理,憑此單去代理換單。
六、寄提單和核銷退稅單據(jù)
在確認貨物已裝船啟運后,要盡快把全套提單寄給委托人,使其有充足時間辦理結(jié)匯手續(xù)。
船公司或船代憑場站收據(jù)簽發(fā)裝船提單給貨代。貨代將裝船提單送交委托單位。船公司或船代將船艙單送海關。海關根據(jù)裝船艙單核對發(fā)退稅單等憑給貨代。貨代取到退稅單、--等送交委托單位。
友情提示:
報關所需基本文件1.報關單
2.-
3.發(fā)
4.裝箱單
5.報關委托書
6.其他有要求的文件,如商檢,許可等
退稅所需單
1. 理貨明
2. 退稅申請書 (2份)
3. 稅單正負本
4. 開戶銀行明
5. 情況說明書
6. 退稅委托書
散雜貨海運出口操作流程
操作流程(散貨方面)
1,熟讀合同
1)了解各方之間關系,發(fā)貨人,收貨人,委托人,租家,船東,貿(mào)易條款,各項費用由何方支付;
2)了解我司責任范圍,海運部分/fob部分,報關/裝船/綁扎由何方負責;
3)了解裝卸條款/裝卸率/費率/laycan/detention/合同有效期;
4)了解貨量/能否裝載甲板/能否疊放以及是否有其他要求等
2,收集整理貨量,了解貨物準備情況
保持與各發(fā)貨人聯(lián)系,了解預計發(fā)貨情況,貨量,貨好時間(運碼頭并同時備好相關單據(jù)),超尺寸/重件等,轉(zhuǎn)發(fā)給租船,地面代理等做相應準備;
3,收到箱單后發(fā)送:港口船長,租船,地面代理,船代(如有-); 4,定船
**若船尚未定
a)整理箱單:包含統(tǒng)計總貨量;對箱單中的貨物重量尺寸核查,發(fā)現(xiàn)有問的及時找相關方核實;
b)與港口船長合作整理出對船型要求:載重噸大小/船吊/艙口/甲板強度/吃水等(主要由港口船長負責),給租船人員定船時提前準備
c) 找到目標船后,向委托方宣船,若需委托方確認船則發(fā)送郵件給相關人要求書面確認,并限定回復時間
**若船在收到箱單前已定
a)整理箱單:包含統(tǒng)計總貨量;對箱單中的貨物重量尺寸核查,發(fā)現(xiàn)有深圳石廈到河南鄭州物流專線、貨運價格問的及時找相關方核實;
b)箱單轉(zhuǎn)發(fā)港口船長,對貨物能否全部按要求裝船進行估算。對于理上已確認無全部裝船的情況及時通知客人做相應準備,并要求提供理意見。
5,定船后發(fā)通知給相關發(fā)貨人,委托方,告知相關,并索要終計劃裝船箱單,或要求在定時間前提供終箱單(書面要求提供)。
6,向發(fā)貨人索要訂艙報關等,準備貨物訂艙報關等工作,提醒發(fā)貨人需要注意事項,(若我司做地面)。
7,安排送貨至碼頭
發(fā)箱單給港口地面代理,告知船代聯(lián)系方式、船期等,并提供相關訂艙報關,向地面代理索要送貨通知,注意事項等,轉(zhuǎn)發(fā)給發(fā)貨人(一定要書面),若有要求則即使提供,并時時-送貨情況,根據(jù)實際情況根據(jù)需要提醒發(fā)貨人到貨情況,催促發(fā)貨。若已知貨物無按時到港,發(fā)郵件通知即將產(chǎn)的費用等,要求對方書面確認下一步如何理。
8,貨物差不多到齊后安排貨物尺,發(fā)送終箱單給尺公司并通知各方現(xiàn)場監(jiān)尺,并電話確認客人已收到郵件。
9,按時發(fā)送船舶動態(tài)給發(fā)貨人、委托方見(裝港)
10. 裝船前發(fā)裝船通知給相關發(fā)貨人委托方,告知相關港口船長,預配圖,預計裝船時間等
11,-船到前貨物已到齊并通關
12,-船舶動態(tài)
13,發(fā)港口船長、現(xiàn)場人員貨物相關訂艙報關、船代、貨代、綁扎等單位聯(lián)系方式,以及車船直取貨物貨主司機貨代等聯(lián)系方式
14,訂艙結(jié)束后要求發(fā)貨人提供與訂艙相符的箱單。
15,保持24小時手機開機,并保存各相關方聯(lián)系方式,若出現(xiàn)緊急情況及時溝通理,原則:不影響船期,不給公司帶來損失,不給客戶帶來麻煩 16,裝船后發(fā)離船通知給發(fā)貨人,委托方等;大副收據(jù)發(fā)發(fā)貨人
17,與發(fā)貨人確認提單保函等(若我司負責地面)
18,與17同時確認相關費用,一定要書面確認
19,收到正本保函、結(jié)清費用后釋放提單給發(fā)貨人
20,根據(jù)合同要求發(fā)預計到港時間及目的港船代聯(lián)系方式給委托人、發(fā)貨人 21,船舶達目的港/靠泊后發(fā)到港/靠泊通知(卸港)
22,卸貨結(jié)束后發(fā)卸貨結(jié)束通知給相關方并附港務局的卸貨記錄。
23,整理航次
補充:
1, 為避免日后出現(xiàn)不-的,所有費用相關事宜,務-求對方書面確認,在得到書面確認后再進行下一步操作
2, 所有郵件至少抄送主管-
3, 所有郵件抄送該貨銷售
4, 保持手機24小時開機,保存相關客人及下級供應商相關負責人電話,-遇到問題-理
5, 遇到任何/緊急情況,-時間電話通知,之后補郵件給相關方,告知事情始末,并告知可能產(chǎn)的后果,要求書面回復理意見
6, 遇到要求對方回復而未得到回復的情況,需-的提醒、催促回復,設定時間-,若-前不回復,將以--理.
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