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不要拿我跟任何人比,我不是誰(shuí)的影子,更不是誰(shuí)的替代品,我不知道年少輕狂,我只懂得勝者為。公司采購(gòu)制度是為了規(guī)范公司的物采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的-深圳到運(yùn)城搬家多少錢、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理,按照科學(xué)有效、公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)、-制約的原則制定的。下面是公司采購(gòu)制度條例,歡迎參閱。
公司采購(gòu)制度1
一、 采購(gòu)員在采購(gòu)材和物質(zhì)前要遵循“貨比三家,價(jià)比優(yōu)”的原則,采購(gòu)物美-的材。
二、 采購(gòu)員不得在采購(gòu)過(guò)程中-操作(拿回扣,暗箱操作),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)月工和全年獎(jiǎng)金,情節(jié)-者予以-。
三、 采購(gòu)員所購(gòu)買的所有原材本著“以質(zhì)為,以誠(chéng)為本”的原則,必須保100%合格,若因材不合格造成公司損失的,公司追究其責(zé)任,給以從重罰。
四、 采購(gòu)人員應(yīng)-了解原材的需求、供給、價(jià)格,以-公司產(chǎn)所需,控制降低采購(gòu)成本。
五、 公司所有的材采購(gòu)必須先以書面形式提交采購(gòu)計(jì)劃,填寫采購(gòu)通知單,財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)交總經(jīng)理簽字后方可采購(gòu)。
六、 公司所有采購(gòu)付款必須先以書面形式上報(bào),經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),在交由財(cái)務(wù)簽字方可付款。
七、 每月月末必須把采購(gòu)報(bào)表交由總經(jīng)理審核,報(bào)表內(nèi)容包括(采購(gòu)的物質(zhì)材、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià),目前所欠的款項(xiàng)等)。
八、 采購(gòu)部門所采購(gòu)的任何東西必須要供應(yīng)商本單位的原始依 據(jù),交由財(cái)務(wù)做賬,以確定月末財(cái)務(wù)與采購(gòu)部門賬賬相符。
九、 采購(gòu)的付款方式,原則上采取轉(zhuǎn)帳方式,盡量避免用現(xiàn)金購(gòu)買。
十、 若采購(gòu)中用現(xiàn)金購(gòu)買的物品,必須三天之內(nèi)報(bào)帳并清帳。
十一、 采購(gòu)人員所采購(gòu)的物質(zhì)材,若數(shù)量、金額等與實(shí)際不相符,造成的損失由采購(gòu)人員行負(fù)責(zé)。
十二、 采購(gòu)人員為了熟練掌握各項(xiàng)標(biāo),應(yīng)逐步的以書面形式建立適合我公司產(chǎn)所需要采購(gòu)材的各項(xiàng)標(biāo),從而制定相應(yīng)的產(chǎn)品材采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),形成文件,交于辦公室歸檔。
十三、 采購(gòu)員所采購(gòu)的原材單價(jià)、廠家不得向不相關(guān)的部門、人員透露,原則上只能財(cái)務(wù)和總經(jīng)理知道,否則視為泄露公司理。
十四、 采購(gòu)部門人員不得向其它廠家提供采購(gòu)的相關(guān),否則視為泄露公司置。
十五、 采購(gòu)員因公誤餐,公司給予10元/天的活補(bǔ)助。
公司采購(gòu)制度2
一、目的:為進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)過(guò)程中的決策、價(jià)格-、檢驗(yàn)等工作,以降低采購(gòu)成本,加強(qiáng)公司的物管理,根據(jù)公司的實(shí)際情況特制訂采購(gòu)制度。
二、范圍:公司職能部門及所屬各項(xiàng)目部需要進(jìn)行采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目。
三、采購(gòu)分類:零星采購(gòu)、大宗采購(gòu)。
一)零星采購(gòu):
1、各項(xiàng)目部所需物品,由辦公室主任進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),經(jīng)事業(yè)中心初審,報(bào)總經(jīng)理審批;
2、總部辦公室所需物品,由辦公室主任進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),經(jīng)行部初審,報(bào)總經(jīng)理審批。
二)大宗采購(gòu):
1、電子類由辦公室主任進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),經(jīng)工程部初審,后報(bào)總經(jīng)理審批;
2、非電子類由辦公室主任進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),經(jīng)事業(yè)中心初審,后報(bào)總經(jīng)理審批。
四、審批流程
請(qǐng)購(gòu)人制單→請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人簽字→事業(yè)中心或工程部-采購(gòu)-→辦公室主任詢價(jià)、供應(yīng)商選定→事業(yè)中心或工程部-→→總經(jīng)理簽字→采購(gòu)員按要求購(gòu)買。
五、詢價(jià)工作
一)辦公室主任在接到各部門的請(qǐng)購(gòu)單,檢查請(qǐng)購(gòu)單上審批手續(xù)是否完善后,即進(jìn)行詢價(jià)工作。
二)對(duì)于公司總經(jīng)理示要求集團(tuán)其它公司共同參與詢價(jià)的,辦公室主任應(yīng)將請(qǐng)購(gòu)單復(fù)件送達(dá)到其它公司相關(guān)部門。
三)辦公室主任應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成詢價(jià)工作,在請(qǐng)購(gòu)單的附頁(yè)上注明操作結(jié)果,含以下內(nèi)容:備選供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人及電話,相關(guān)價(jià)格、規(guī)格、付款條件和售后服務(wù)等。并遞交給事業(yè)中心或工程部確認(rèn)。
四)事業(yè)中心或工程部在接到辦公室主任上交的詢價(jià)結(jié)果后,應(yīng)積極認(rèn)配合完成相關(guān)工作,在收到的請(qǐng)購(gòu)單附件上注明操作結(jié)果,-至總經(jīng)理審批。
六、詢價(jià)時(shí)限
一般物品的詢價(jià)和選擇供應(yīng)商工作正常應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成。大宗物品遲應(yīng)在十天之內(nèi)完成。
七、供應(yīng)商篩選確定
一)辦公室主任通過(guò)公開(kāi)透明的評(píng)選過(guò)程通過(guò)比較三家以上供應(yīng)商,報(bào)事業(yè)中心或工程部-,總經(jīng)理確定后,選一家供應(yīng)商為長(zhǎng)期主供應(yīng)商。同時(shí)應(yīng)保存選定供應(yīng)商評(píng)選記錄,公司備案抽查。
一)采購(gòu)評(píng)選由事業(yè)中心或工程部綜合評(píng)定。
1、初比較:比較過(guò)程記錄須含以下內(nèi)容:相互比較三家以上(含三家)供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系人姓名電話、價(jià)格、、服務(wù)等幾方-互比較的優(yōu)、劣勢(shì)。選擇結(jié)。
2、對(duì)選定主供應(yīng)商的綜合評(píng)述。
3、事業(yè)中心或工程部對(duì)選定供應(yīng)商的意見(jiàn)上報(bào)總經(jīng)理。
4、每季度對(duì)主供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)定,并對(duì)是否更換做出結(jié)。
5、每季度重新進(jìn)行一次選定主供應(yīng)商過(guò)程記錄。
6、以上所有評(píng)選記錄須保存三年以上。
八、物品采購(gòu)
一)供應(yīng)商選定后,辦公室主任安排采購(gòu)員具體進(jìn)行采購(gòu)操作,需要其它部門配合時(shí),其它部門應(yīng)給與積極協(xié)助。
二)大宗采購(gòu)要與供應(yīng)商簽訂合同。
三)合同內(nèi)容須提交事業(yè)中心或工程部及財(cái)務(wù)部共同核定,并報(bào)總經(jīng)理審批。
四)對(duì)有售后保修義務(wù)的應(yīng)收取一定的質(zhì)保金,質(zhì)保金期限應(yīng)與產(chǎn)品保修期相同。
五)經(jīng)核定后的合同須由事業(yè)中心或工程部簽訂。
九、入庫(kù)程序
一)物驗(yàn)收工作由倉(cāng)庫(kù)保管、采購(gòu)人員同時(shí)參與(倉(cāng)庫(kù)保管負(fù)責(zé)驗(yàn)收數(shù)量與)。物驗(yàn)收應(yīng)由相關(guān)使用部門人員負(fù)責(zé)檢查。不符合要求的一律不予驗(yàn)收。
二)驗(yàn)收完畢后倉(cāng)庫(kù)保管及參與驗(yàn)收人員在單據(jù)上簽字確認(rèn),并注明日期。倉(cāng)庫(kù)管理開(kāi)具入庫(kù)單。
十、報(bào)銷程序
一)零星采購(gòu)的報(bào)銷:
1、采購(gòu)員應(yīng)持<請(qǐng)購(gòu)單>或<采購(gòu)計(jì)劃清單>、<購(gòu)物發(fā)(或單據(jù))>到公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷;
2、報(bào)銷費(fèi)用時(shí),發(fā)(或單據(jù))上須有經(jīng)手人、相關(guān)驗(yàn)收人員、辦公室主任簽字,事業(yè)中心或工程部審核簽字,總經(jīng)理審批意見(jiàn)。
二)大宗采購(gòu)的付款:
采購(gòu)員將大宗采購(gòu)審批單、采購(gòu)合同、驗(yàn)收報(bào)告、發(fā)準(zhǔn)備齊全,發(fā)(或單據(jù))上須有經(jīng)手人、相關(guān)驗(yàn)收人員、辦公室主任簽字,經(jīng)事業(yè)中心或工程部審核簽字,總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
公司行部對(duì)采購(gòu)工作享有例行及專項(xiàng)檢查權(quán)力。
十一、工作要求
一)日常零星采購(gòu),未按零星采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)的,公司財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷,由當(dāng)事人行負(fù)責(zé)。若財(cái)務(wù)不按規(guī)定給予報(bào)銷的,由公司財(cái)務(wù)當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
二)物采購(gòu)量要從實(shí)際所需出發(fā)核定數(shù)量,如隨意定量,造成定量與實(shí)際不符的,出現(xiàn)采購(gòu)量過(guò)大造成物壓庫(kù),視情節(jié)輕重考核當(dāng)事人。
三)大宗采購(gòu)應(yīng)由公司總經(jīng)理簽字審批后,方可進(jìn)行定購(gòu)。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),擅定購(gòu)的,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
四)情況,須先電話-,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
附則:本制度解釋權(quán)歸公司行部,由簽發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。
深圳市冠城物業(yè)管理有限公司
20xx年11 月8 日
公司采購(gòu)制度3
一、目的
為規(guī)范公司內(nèi)部物-和采辦行為及物流管理,-地開(kāi)源深圳到運(yùn)城搬家多少錢、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)節(jié)流、降本增效,特制定以下物管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司范圍內(nèi)及所屬各管理項(xiàng)目所需的由公司負(fù)責(zé)采購(gòu)并支付費(fèi)用的所有物(物品)采購(gòu)、領(lǐng)用行為。
三、職責(zé)
1、本制度所規(guī)定范圍內(nèi)的物采購(gòu)和領(lǐng)用發(fā)放由公司行部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)物采購(gòu)價(jià)格的審核及費(fèi)用的控制。 3、公司所屬各管理項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照本制度要求實(shí)施物(物品)的-、領(lǐng)用。
四、程序 1、采購(gòu)計(jì)劃
(1)公司各職能部門或所屬管理項(xiàng)目,應(yīng)于每月5日前將當(dāng)月所需購(gòu)置(領(lǐng)用)的物材計(jì)劃以<物計(jì)劃表>形式報(bào)行部核定后再交副總經(jīng)理審批后,由公司行部進(jìn)行采購(gòu)。
(2)公司行部應(yīng)于每月8日前將各職能部門或項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃匯總后,按采購(gòu)物的輕重緩急、價(jià)值大小,按照--、售后服務(wù)完善為原則進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),實(shí)行貨比三家。
(3)行部在確定物采購(gòu)價(jià)格后,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格核定后,報(bào)總經(jīng)理室審批、執(zhí)行。
2、物采購(gòu)
(1)行部采購(gòu)人員或其定的-應(yīng)嚴(yán)格按照審批的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
(2)臨時(shí)急用的物采購(gòu),須由職能部門或管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況,在征得公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行部或有關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)。當(dāng)月急用物品的購(gòu)置,需列入下月采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)作相應(yīng)說(shuō)明。
(3)采購(gòu)物到貨后,公司行部或相關(guān)管理項(xiàng)?a href=http://www.xuexila.com/yangsheng/kesou/ target=_blank>-庇θ險(xiǎn)嫻匕湊詹曬杭蘋退突跚宓ザ暈鎰?包括隨貨的配件)進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,無(wú)誤后方可簽收。對(duì)由銷售單位(或產(chǎn)廠家)負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備、設(shè)施,則應(yīng)在安裝完畢,并試運(yùn)行正常后方可簽字確認(rèn)。
(4)采購(gòu)物驗(yàn)收后,行部應(yīng)根據(jù)貨物清單按品種做好物的入庫(kù)手續(xù),建立庫(kù)存物臺(tái)帳。
(5)財(cái)務(wù)部應(yīng)憑購(gòu)物正式發(fā)和入庫(kù)單及總經(jīng)理簽批方可予以報(bào)銷入帳(報(bào)銷簽字程序按原規(guī)定執(zhí)行)。
在辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),應(yīng)提供經(jīng)相關(guān)-簽批的購(gòu)物申請(qǐng)及入庫(kù)單作為入帳憑的附件。在填制和簽批費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),按財(cái)務(wù)管理要求,一律使用簽字筆或鋼筆。
3、物的領(lǐng)用發(fā)放
(1)所有物應(yīng)由有關(guān)職能部門或管理項(xiàng)目向行部統(tǒng)一領(lǐng)用。
(2)所有固定產(chǎn)或工具-消耗品的領(lǐng)用,必須有領(lǐng)用部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字-,行部方可發(fā)放。
(3)行部應(yīng)負(fù)責(zé)做好物品的庫(kù)存、領(lǐng)用和發(fā)放臺(tái)帳,并做到帳物相符。
(4)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)行部物庫(kù)存、領(lǐng)用和發(fā)放情況及相關(guān)臺(tái)帳進(jìn)行-和導(dǎo)。財(cái)務(wù)部和行部應(yīng)按月、季、年對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn),并填制盤點(diǎn)表。
4、公司所屬管理項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目管理合同(協(xié)議)的條款約定,由甲方支付物品采購(gòu)費(fèi)用的,相關(guān)物品的采購(gòu)及報(bào)銷由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行。其間,如甲方有異議或-,則由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
附:<物品計(jì)劃表>;
錦軒物業(yè)物品計(jì)劃表
部門名稱: 年 月 日
審批: 審核: 申請(qǐng)人:
對(duì)堅(jiān)強(qiáng)的人來(lái)說(shuō),不幸就像鐵犁一樣開(kāi)墾著他內(nèi)心的大地,雖然痛,卻可以播種。
北京
上海
天津
重慶
河北
山西
內(nèi)蒙古
遼寧
吉林
黑龍江
江蘇
浙江
安徽
福建
江西
山東
河南
湖北
湖南
廣東
廣西
海南
四川
貴州
云南
西藏
陜西
甘肅
青海
寧夏
新疆
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