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自卑是剪了雙翼的飛鳥,難上青天,這兩者都是成才的大忌。一、 企業(yè)簡況
鐵路物資柳州物流有限公司是鐵物在中西南地區(qū)的全資子公司,-地址為廣西壯族自治區(qū)柳州市柳南區(qū)河西路1號(hào),注冊資金8460萬元,成立時(shí)間1981年。公司是集倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、裝卸、配送、流通加工、貿(mào)易、集裝箱集散、倉單質(zhì)押、信息咨詢?yōu)橐惑w的大型綜合物流提供商。主要包括倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)、流通加工、租賃等基礎(chǔ)物流服務(wù);質(zhì)押-、采購執(zhí)行等金融物流服務(wù);自有庫控貨等采購代理服務(wù)。公司為提升管理強(qiáng)化服務(wù),先后通過了iso9001體系認(rèn)以及物流與采購聯(lián)合會(huì)的4-綜合物流企業(yè)評(píng)級(jí)。2012、2013連續(xù)兩年榮獲“我的鋼鐵網(wǎng)”評(píng)比的“鋼鐵物流園-榜-甲”,公司的行業(yè)-、區(qū)域影響力得到明顯提高。公司有7條-線,總長6.6公里,擁有-的鐵路資源優(yōu)勢。已成為廣西較大的集物流、商流、資金流為一體的大型綜合商貿(mào)物流企業(yè),在廣西物流行業(yè)具有較強(qiáng)影響力。2013年?duì)I業(yè)收入13.5億元。
二、erp項(xiàng)目實(shí)施背景及問題
(一)erp項(xiàng)目實(shí)施背景
隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其應(yīng)用的普及,信息技術(shù)已成為衡量深圳到北京豐臺(tái)深圳配貨站一個(gè)-、一個(gè)地區(qū)、乃至一個(gè)企業(yè)生力水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)信息化建設(shè)已成為企業(yè)-競爭力的重要表現(xiàn),信息化程度的高低直接決定著一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營能力。這對(duì)迅速發(fā)展的物流企業(yè)而言更顯得尤其重要。
信息化建設(shè)一直以來都是作為我公司管理提升的重點(diǎn)領(lǐng)域之一,我公司信息化建設(shè)以深化erp系統(tǒng)建設(shè)為-,在鞏固erp系統(tǒng)一期成果基礎(chǔ)上大力推進(jìn)erp系統(tǒng)二期項(xiàng)目建設(shè),大力支持基于新需求的業(yè)務(wù)系統(tǒng)改造,促進(jìn)系統(tǒng)運(yùn)維和安全系統(tǒng)建設(shè)。
(二)企業(yè)經(jīng)營管理存在的問題
erp系統(tǒng)一期建設(shè)完成了sap系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、基礎(chǔ)編碼系統(tǒng)、商貿(mào)物流系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、oa系統(tǒng)、深圳羅湖到梧州物流專線知識(shí)運(yùn)維系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用。一期上線系統(tǒng)各自獨(dú)立運(yùn)行,數(shù)據(jù)無實(shí)現(xiàn)共享,無及時(shí)獲知其他部門的詳細(xì)信息,缺乏有效的決策支持,隨著業(yè)務(wù)的不斷拓寬系統(tǒng)功能優(yōu)化及系統(tǒng)集成顯得尤為-,管理流程與系統(tǒng)流程也日趨沖突,風(fēng)險(xiǎn)-薄弱。erp系統(tǒng)二期建設(shè)主要深化系統(tǒng)應(yīng)用,完成了各系統(tǒng)的集成優(yōu)化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程,增強(qiáng)了運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)-力度。
三、erp系統(tǒng)深化應(yīng)用過程
至2012年erp系統(tǒng)完成一期建設(shè)后,公司信息化工作從系統(tǒng)建設(shè)向服務(wù)經(jīng)營、深化應(yīng)用轉(zhuǎn)深圳到懷化辰溪貨運(yùn)物流型,力圖從強(qiáng)化流程管理、擴(kuò)展信息化覆蓋和提升信息化應(yīng)用效益等方面取得突破。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,erp系統(tǒng)運(yùn)行使用中-出多種問題,由于系統(tǒng)的各自獨(dú)立運(yùn)行,系統(tǒng)數(shù)據(jù)無保一致、準(zhǔn)確,一些新業(yè)務(wù)操作流程無通過系統(tǒng)流程實(shí)現(xiàn)。通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼系統(tǒng)與sap系統(tǒng)、物流系統(tǒng)的集成解決了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,物流系統(tǒng)、商貿(mào)物流系統(tǒng)與sap系統(tǒng)的集成使公司整體實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,同時(shí)加強(qiáng)了商貿(mào)業(yè)務(wù)物流環(huán)節(jié)的-,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)精細(xì)化管理。
在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成優(yōu)化過程中,原先復(fù)雜的企業(yè)管理流程和簡單的信息化管理制度遠(yuǎn)不能滿足實(shí)際需求,公司隨即開展企業(yè)流程重組與優(yōu)化,通過完善流程管理職能,規(guī)范業(yè)務(wù)操作行為,完善信息化管理制度,建立了涵蓋信息化基礎(chǔ)管理、建設(shè)、應(yīng)用、運(yùn)維、安全、評(píng)測等-的公司信息化管理制度體系。管理流程的再次優(yōu)化需要在oa系統(tǒng)中全面落地,oa系統(tǒng)功能應(yīng)用的進(jìn)一步深化也隨之展開。公司通過加強(qiáng)制度流程化建設(shè),利用oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程-,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公流程覆蓋率達(dá)到百分之八十以上。
公司在完成erp系統(tǒng)集成優(yōu)化后,為推進(jìn)決策支持系統(tǒng)建設(shè),提高數(shù)據(jù)展現(xiàn)及分析能力,公司制定了決策支持系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃,明確建立支持集中-的綜合決策深圳到永新貨運(yùn)物流專線?分析和支持化管理的經(jīng)營分析的雙平臺(tái)建設(shè)思路。通過統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái),展現(xiàn)鋼鐵、礦、能源等采購合同、采購訂單、庫存管理、銷售進(jìn)度、客戶、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,提升貿(mào)易業(yè)務(wù)的-能力。
公司信息管理部門在推進(jìn)erp系統(tǒng)深化應(yīng)用過程,大力推進(jìn)ism運(yùn)維平臺(tái)的深化應(yīng)用,通過完成系統(tǒng)運(yùn)維知識(shí)文檔,搭建了系統(tǒng)運(yùn)維知識(shí)庫,完成了由ism運(yùn)維平臺(tái)向sap系統(tǒng)之外的其他系統(tǒng)推廣,在業(yè)務(wù)管理應(yīng)用基礎(chǔ)上,深化問題管理、知識(shí)庫管理應(yīng)用,建立各系統(tǒng)應(yīng)用信息知識(shí)支持文檔。
隨著公司信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),公司網(wǎng)絡(luò)改造再次升級(jí),完成了-網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的更新與配置,加強(qiáng)-體系建設(shè),提高了骨干網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行,目前公司園區(qū)內(nèi)有辦公樓、重點(diǎn)倉庫及商鋪間均鋪設(shè)了光纖,已接入電信、網(wǎng)通、鐵通三條光纖專線,且有光纖環(huán)路備份保護(hù),出口帶寬合計(jì)超過150m。辦公及生區(qū)域?qū)崿F(xiàn)無線信號(hào)覆蓋,公司大力推進(jìn)終端移動(dòng)無線辦公。采用上網(wǎng)行為管理器,下一代防火深圳羅湖到梧州物流專線墻,內(nèi)網(wǎng)安全管理系統(tǒng),樓層網(wǎng)管交換機(jī)等設(shè)備-公司-,建成一個(gè)穩(wěn)定、安全、高速、-的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。
四、erp項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)用現(xiàn)狀及成果
(一) erp系統(tǒng)深化應(yīng)用成果展示&深圳鳳凰崗[東莞]貨運(yùn)公司mdash;系統(tǒng)集成優(yōu)化效果
(二) erp系統(tǒng)深化應(yīng)用成果展示—管理體系
(1) 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系
公司制定了<柳物流公司物料編碼管理辦>、<柳物流公司物料命名規(guī)則>、<柳物流公司計(jì)費(fèi)規(guī)則>等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理體系文件,同時(shí)納入公司管理體系內(nèi)控手冊中。
(2) 業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化體系
公司通過結(jié)構(gòu)重組與流程優(yōu)化,制定了<采購業(yè)務(wù)流程>、<銷售業(yè)務(wù)流程>、<倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程>、<基礎(chǔ)物流作業(yè)流程>等業(yè)務(wù)運(yùn)行流程文件,結(jié)合系統(tǒng)流程管理嚴(yán)格執(zhí)行。
(3)信息化建設(shè)內(nèi)控體系
公司制定了<柳物流公司信息化管理制度>、
(4)信息化系統(tǒng)運(yùn)維體系
公司搭建系統(tǒng)運(yùn)維知識(shí)庫,建立各系統(tǒng)應(yīng)用信息知識(shí)支持文檔。通過問題-解決的方,由系統(tǒng)管理員收集、處理、-、-各位問題,分析其原因終形成運(yùn)維知識(shí)文檔。對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行通過定期檢查其業(yè)務(wù)單據(jù),對(duì)發(fā)現(xiàn)不合格部門進(jìn)行通報(bào)或考核。
五、er深圳到哈爾濱道外公司網(wǎng)點(diǎn)p項(xiàng)目建設(shè)體會(huì)及展望
(1)做好信息化中長期規(guī)劃,采取“統(tǒng)籌規(guī)劃,分布實(shí)施”的策略;
(2)借鑒信息化實(shí)施-公司經(jīng)驗(yàn),利用-智慧改造企業(yè);
(3)重視信息化化實(shí)施和管理工作;
(4)注重信息化統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)無縫銜接,數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集成;
深圳羅湖到梧州物流專線(5)重視和強(qiáng)化系統(tǒng)后期維護(hù),固化系統(tǒng)實(shí)施效果;
(6)實(shí)施后的改進(jìn)和優(yōu)化,深挖潛力,-化發(fā)揮系統(tǒng)綜合效益。
只有品味了痛苦,才能珍視曾經(jīng)忽略的快樂;只有-了平凡,才會(huì)收藏當(dāng)初丟棄的幸福。
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