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檔案信息數(shù)據(jù)庫的概念
　　檔案信息數(shù)據(jù)庫是在計(jì)算機(jī)存儲設(shè)備上合理存放的、可以共享的、具有共同存取方式和一定組織方式的、相互關(guān)聯(lián)的檔案信息數(shù)據(jù)的集合�！跋嗷リP(guān)聯(lián)” 、“共同存取方式和一定組織方式”、“共享”是檔案信息數(shù)據(jù)庫本質(zhì)的三個(gè)要素。數(shù)據(jù)庫中儲存的是一系列相互關(guān)聯(lián)的檔案信息數(shù)據(jù)，而不是雜亂無章的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括檔案題名、責(zé)任者、分類號、主題詞、內(nèi)容摘要等，還包括全文、圖像、聲音、影像等。這些相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)是經(jīng)過調(diào)查、試驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)、整理和歸納后得到的防磁柜，并經(jīng)合理分類和規(guī)范化處理之后，以記錄的形式存儲。

做好系統(tǒng)使用的權(quán)限管理。

由于聲像檔案管理系統(tǒng)本身的特殊性，對管理者也有-的要求。一方面要求管理者能夠熟練的操作使用本系統(tǒng)，另一方面要求管理者具備很強(qiáng)的檔案意識。出于安全考慮防磁柜的使用場所，可以考慮設(shè)置館內(nèi)管理者3-4名，管理者擁有-權(quán)限，他們掌握系統(tǒng)管理密碼，能夠?qū)λ新曄駲n案進(jìn)行查閱、利用、修改、刪除防磁柜dpc-180，能夠獨(dú)立分配普通權(quán)限。館內(nèi)一般工作人員可由管理者分配普通權(quán)限湖北防磁柜供貨，他們僅可進(jìn)行聲像檔案的查閱和利用。任何查詢利用者均應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密等相關(guān)規(guī)定，這樣不僅能夠-聲像檔案的統(tǒng)一管理，也能-聲像檔案管理系統(tǒng)的安全使用。

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