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¥來(lái)電咨詢(xún)
2015-1-2
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檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)步驟
(一)檔案信息的收集
檔案信息的主要來(lái)源是傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化和電子文件。除此之外,檔案機(jī)構(gòu)和管理部門(mén)也是數(shù)值數(shù)據(jù)和事實(shí)數(shù)據(jù)的重要來(lái)源。在建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),必須確定檔案信息的收集范圍和來(lái)源,按要求進(jìn)行全面地收集。
檔案信息主要來(lái)源于兩個(gè)方面:一是對(duì)各種以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理后形成的數(shù)字副本,二是直接通過(guò)計(jì)算機(jī)生成和處理的、并由檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行收信歸檔的電子文件。
(二)檔案信息前期處理
這是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作 武漢音像光盤(pán)防磁柜,為數(shù)據(jù)庫(kù)提供經(jīng)過(guò)加工處理的數(shù)據(jù)。主要是將檔案的內(nèi)容特征和形式特征著錄、標(biāo)引出來(lái)。著錄標(biāo)引必須達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。這是建立數(shù)據(jù)庫(kù)的-過(guò)程,也是-檢索的前提條件。
做好系統(tǒng)使用的權(quán)限管理。
由于聲像檔案管理系統(tǒng)本身的特殊性,對(duì)管理者也有-的要求。一方面要求管理者能夠熟練的操作使用本系統(tǒng) 武漢防磁柜dpc150,另一方面要求管理者具備很強(qiáng)的檔案意識(shí)。出于安全考慮 影像防磁柜,可以考慮設(shè)置館內(nèi)管理者3-4名 防磁柜,管理者擁有-權(quán)限,他們掌握系統(tǒng)管理密碼,能夠?qū)λ新曄駲n案進(jìn)行查閱、利用、修改、刪除,能夠獨(dú)立分配普通權(quán)限。館內(nèi)一般工作人員可由管理者分配普通權(quán)限,他們僅可進(jìn)行聲像檔案的查閱和利用。任何查詢(xún)利用者均應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密等相關(guān)規(guī)定,這樣不僅能夠-聲像檔案的統(tǒng)一管理,也能-聲像檔案管理系統(tǒng)的安全使用。
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