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一、選擇展覽會(huì)
美國(guó)的展覽會(huì)之多令人眼花繚亂,展品包羅萬(wàn)象。展覽會(huì)有地區(qū)的,全國(guó)的,和國(guó)際的。如每年在曼哈頓的國(guó)際玩具展和芝加哥的五金展和電子消費(fèi)品展,都是相當(dāng)有影響力的,也是以往企業(yè)參加多的展覽會(huì)。參加這種國(guó)際商展的參展商大多是產(chǎn)廠家,相關(guān)設(shè)備及原材供應(yīng)商和大型出口商,買方,即大多數(shù)觀展者,來(lái)于大的批發(fā)商,進(jìn)口商,零售連鎖商和有關(guān)采購(gòu)機(jī)構(gòu)。鑒于參展費(fèi)用大,雙方都會(huì)有充足的準(zhǔn)備,而且在這種展覽會(huì)上拿到的定單,多半是要盡早交貨的,因此供貨商要有充足的貨源或準(zhǔn)備能力。全國(guó)的展覽會(huì)一般是跟具體掛鉤的。全美共有多個(gè)有規(guī)模的協(xié)會(huì)。每年他們都在固定的時(shí)間和地點(diǎn)有規(guī)律的舉辦全國(guó)或地域的展覽會(huì)。這種展覽會(huì)召集與本直接相關(guān)的買賣雙方參展,因此有號(hào)召力并且實(shí)用。其他地域展覽和零售展覽規(guī)模較小,并不值得參展商跨海而來(lái)。
選定和選對(duì)展覽會(huì)對(duì)于廠家來(lái)說(shuō)很重要,關(guān)鍵在于對(duì)展覽會(huì)組織者的了解和展會(huì)質(zhì)的了解。主辦者的業(yè)務(wù)歷和能力在很大程度上決定著展覽會(huì)的成功與否,如參展人數(shù)的多寡,展館地點(diǎn)的選定,與展館擁有者的合作等都直接深圳龍華到甘肅平?jīng)鑫锪髫涍\(yùn)價(jià)格,服務(wù)好,價(jià)格優(yōu)影響參展者的利益。由于美國(guó)各個(gè)都存在激烈的競(jìng)爭(zhēng),一般來(lái)說(shuō),存在了三年以上的展覽主辦者就算是成熟的業(yè)者了。主辦者的聲譽(yù)可向同行或其他咨詢組織聽(tīng)出來(lái)。
二、展前準(zhǔn)備和計(jì)劃
首先參展目的要明確,要知道深圳到鞍山物流零擔(dān)行李托運(yùn)運(yùn)費(fèi)優(yōu)惠這是個(gè)什么樣的展覽會(huì),去銷售-產(chǎn)品還是產(chǎn)品?,是去推銷新產(chǎn)品還是關(guān)注現(xiàn)有庫(kù)存?要預(yù)先考慮如何吸引參觀者,如何應(yīng)付場(chǎng)內(nèi)活動(dòng)競(jìng)爭(zhēng),如何應(yīng)付同類產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng),如何應(yīng)付顧客殺價(jià)等。其中有幾點(diǎn)更是參展商出國(guó)前應(yīng)計(jì)劃的:1)如何-展臺(tái)形象,使其在整個(gè)展館中有吸引力。即從遠(yuǎn)距離就抓住參觀者的視線,引起他們的興趣又-了企業(yè)的標(biāo)識(shí)。能令參觀者駐足的展臺(tái)大多具備擺設(shè)-,有條理,有動(dòng)態(tài)展示的特點(diǎn)。
2)預(yù)先確定重點(diǎn)-哪種產(chǎn)品,或重點(diǎn)測(cè)試哪種產(chǎn)品。如何使它醒目,以達(dá)到***和測(cè)試的目的。
3)樣品和小禮品準(zhǔn)備。如果他們需要提前郵寄或運(yùn)輸?shù)綀?chǎng)館,就要算好時(shí)間。
4)詳細(xì)產(chǎn)品目錄,包括圖片,規(guī)格,技術(shù)標(biāo),認(rèn)等具體。公司簡(jiǎn)介對(duì)于公司來(lái)說(shuō)更是必不可少。避免一些大而空的話,用實(shí)際數(shù)據(jù)和時(shí)間量有力地顯示出公深圳布吉到河物流 長(zhǎng)途搬家 司的發(fā)展歷和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),及與海外交道的經(jīng)驗(yàn)。另外還要準(zhǔn)備一些簡(jiǎn)單但明確的主產(chǎn)品的小宣-,并要易于發(fā)放。一些可用于裝飾的有意義的大照片或像框也是-的宣傳-。
5)編制預(yù)算表,價(jià)格表,定單表,咨詢登記表等。
6)制定銷售規(guī)則,如低采購(gòu)量,價(jià)格浮動(dòng)和幅度,付款條件等。
7)向已有客戶發(fā)出邀請(qǐng),告訴他們你的攤位號(hào),歡迎他們前來(lái)會(huì)面。
8)確定是否舉行現(xiàn)場(chǎng)***活動(dòng),及其-的主持人,產(chǎn)品介紹內(nèi)容,哪種熒屏展示,其他相關(guān)用品如座椅的放置,小贈(zèng)品贈(zèng)送等都是細(xì)節(jié)之內(nèi)的考慮。
三、會(huì)場(chǎng)布置
展臺(tái)和會(huì)場(chǎng)的布置以公司的實(shí)力和想要達(dá)到的影響力而定。一般包括美工式設(shè)計(jì)和基本式設(shè)計(jì);臼骄褪浅R(jiàn)的長(zhǎng)方形半開(kāi)放展覽場(chǎng)地,多為x,x8或8x8尺。這種場(chǎng)地的布置可采用柜臺(tái)式布展,展品和材都放置長(zhǎng)條桌上,公司參展人員站立其后,觀眾有如一樣從一個(gè)方向流動(dòng)向另一個(gè)方向時(shí)有可能停步觀看。這種布置是國(guó)內(nèi)經(jīng)常采用的,費(fèi)用小,但公司工作人員于被動(dòng)-,僅僅為讓顧客停步而做的工作就重一些;臼綀(chǎng)地還可以布置深圳到鹽城整車零擔(dān)運(yùn)輸長(zhǎng)途搬廠搬家成u型的半開(kāi)放展示,展品和宣傳材放-小桌或更靠里的位置,引參觀者“深入”展覽場(chǎng)地。這種布置可能也會(huì)流失一部分參觀者,但公司人員能有的工作余地。美工式展覽場(chǎng)地一般是全開(kāi)放式,參觀者可從各個(gè)角度接近展品,宣傳海報(bào),屏幕和其他設(shè)施,甚至取禮品。美工場(chǎng)地的布置費(fèi)用當(dāng)然高,但效果-。與參觀者沒(méi)有距離感,也不固定,公司宣傳人員“把妝幾各主要路徑,分別向不同方向而來(lái)的參觀者介紹產(chǎn)品,大化了客戶接觸量。并且可以安排即時(shí)的***和產(chǎn)品介紹活動(dòng)。
國(guó)際上通行九種展場(chǎng)布置,得與否,展品易接近與否,一個(gè)還是幾個(gè)產(chǎn)品為重點(diǎn)等理念和訴求為主而產(chǎn)的。
總之,在報(bào)名參展的同時(shí),就應(yīng)向主辦者表明己想占用的展臺(tái)面積和位置。美國(guó)的展覽會(huì)場(chǎng)地或展覽館大多面積大而上下兩三層樓,易于使人疲勞和迷失方向,有的展覽-看不完,因此,靠近出口的位置總是不能被參觀者“遺漏”的。其他展示布置的細(xì)節(jié)如燈具,投射式和散光式,不是那種設(shè)計(jì),燈光都起著畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。再有,幾乎每個(gè)美國(guó)公司展臺(tái)都會(huì)擺上糖果,任人齲其親近感和輕松解乏的功效然顯現(xiàn)。在美國(guó),無(wú)公司或個(gè)人,有效溝通被-重深圳龍華到四川甘孜零擔(dān)運(yùn)輸價(jià)格,多少錢,幾天能到視,這樣,公司然可以“不遠(yuǎn)萬(wàn)里”帶來(lái)有特的糖果和糖果器皿,事情雖小,情商的功效更勝于智商的功效。
四、規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)
為了好的利用兩三天的展覽時(shí)間,場(chǎng)地管理和活動(dòng)規(guī)劃相當(dāng)重要。很多人因?yàn)檎褂[的前期準(zhǔn)備工作就略感疲憊了,一旦開(kāi)場(chǎng)鑼想起,就認(rèn)為“沒(méi)事了”,“安心了”,“讓觀眾己-了”。這種想恰恰是誤區(qū),F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)是***產(chǎn)品和樹(shù)立企業(yè)形象的佳-。如何吸引客人駐足,如何佳發(fā)放小禮品,如何找出潛在的客戶,如何安排現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品介紹的時(shí)段等等,都是需要仔細(xì)考慮的問(wèn)題。在一些規(guī)模大的展覽中,有實(shí)力的廠家都要舉行現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),有的甚至把新產(chǎn)品介紹和-活動(dòng)安排在一起,與同場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)-比高低。主持人調(diào)控觀眾情緒的能力也很重要,如果僅僅是一個(gè)呆板的-做產(chǎn)品說(shuō)明,在這種場(chǎng)合下,恐怕聽(tīng)眾會(huì)跑光的。
后,參展完結(jié)篇所要作的工作包括銷售統(tǒng)計(jì)和客戶整理,可當(dāng)天或全部展覽后總結(jié);以及凈利的計(jì)算,展覽經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等都是必不可少的。
由于廠家參加國(guó)際活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)相對(duì)少一些,就更應(yīng)該提前做好準(zhǔn)備。一般應(yīng)預(yù)備六個(gè)月到一年的時(shí)間做全盤(pán)的規(guī)深圳龍華到隴南地區(qū)成縣貨運(yùn)專線公司,物流運(yùn)費(fèi)劃。參展預(yù)算,需準(zhǔn)備的表格和美國(guó)主要的商展種類可參考如下附錄。
北京
上海
天津
重慶
河北
山西
內(nèi)蒙古
遼寧
吉林
黑龍江
江蘇
浙江
安徽
福建
江西
山東
河南
湖北
湖南
廣東
廣西
海南
四川
貴州
云南
西藏
陜西
甘肅
青海
寧夏
新疆
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